Phí thành lập công ty TNHH 2026: Chi tiết chi phí, hồ sơ, quy trình và thời gian

Bạn đang chuẩn bị mở công ty TNHH và muốn nắm rõ toàn bộ chi phí, giấy tờ và lộ trình thực hiện? Bài viết này tổng hợp chi tiết các khoản phí bắt buộc và phát sinh, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ cho công ty TNHH 1 thành viên và 2 thành viên, quy trình đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia, cũng như thời gian dự kiến để bạn chủ động ngân sách và kế hoạch kinh doanh. Nội dung được trình bày theo chuẩn SEO, dễ tra cứu và áp dụng thực tế.

Tổng quan về công ty TNHH và cấu phần chi phí thành lập

Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là loại hình doanh nghiệp phổ biến vì cơ chế giới hạn trách nhiệm theo phần vốn góp, linh hoạt trong quản trị và phù hợp với đa số ngành nghề kinh doanh. Về tổng thể, “phí thành lập công ty TNHH” bao gồm 2 nhóm: phí bắt buộc theo quy định pháp luật và chi phí dịch vụ/thiết lập vận hành ban đầu. Ngoài ra còn có chi phí sau thành lập (thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số, ngân hàng…) cần dự trù ngay từ đầu.

Các khoản phí có thể khác nhau tùy địa phương, thời điểm và gói dịch vụ bạn lựa chọn. Mức lệ phí Nhà nước thường ổn định theo thông tư hiện hành; trong khi chi phí dịch vụ và hạ tầng (chữ ký số, hóa đơn điện tử, biển hiệu, khắc dấu…) do nhà cung cấp quyết định. Để tối ưu, bạn nên so sánh báo giá và kiểm tra ưu đãi cho doanh nghiệp mới thành lập.

Việc lập ngân sách theo từng hạng mục giúp bạn không bỏ sót đầu việc, đồng thời dự trù được dòng tiền trong 1–3 tháng đầu hoạt động. Phần tiếp theo liệt kê chi tiết mức phí tham khảo và gợi ý tối ưu chi phí mà vẫn tuân thủ đầy đủ quy định.

Kết quả tìm kiếm Google về phí thành lập công ty TNHH

Các khoản phí bắt buộc khi thành lập công ty TNHH

Ngay khi tiến hành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn sẽ chi trả một số lệ phí Nhà nước và thiết lập những hạng mục cốt lõi để công ty có thể phát hành hóa đơn, kê khai thuế, giao dịch ngân hàng. Dưới đây là danh mục chi tiết:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp:
  • Tham khảo: khoảng 50.000 đồng (mức thu theo thông tư hiện hành; một số nơi miễn khi nộp hồ sơ online).
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp:
  • Tham khảo: khoảng 100.000 đồng.
• Khắc dấu pháp nhân (dấu tròn) và/hoặc dấu chức danh:
  • Tham khảo: 200.000–400.000 đồng tùy chất liệu/kích cỡ.
• Biển hiệu công ty:
  • Tham khảo: 200.000–500.000 đồng (mica/alu cơ bản).
• Chữ ký số (USB token/remote HSM) để nộp thuế điện tử, khai BHXH, hóa đơn:
  • Tham khảo: 1.000.000–2.500.000 đồng cho gói 1–3 năm (tùy nhà cung cấp).
• Hóa đơn điện tử:
  • Tham khảo: 300.000–1.500.000 đồng/gói (300–1.000 số, kèm phí khởi tạo nếu có).
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp:
  • Phí mở thường 0–1.000.000 đồng; phí duy trì 0–300.000 đồng/tháng (tùy ngân hàng, gói SME).
• Công chứng/ủy quyền, sao y giấy tờ:
  • Tham khảo: 50.000–200.000 đồng/lần ủy quyền; sao y 2.000–5.000 đồng/trang.
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp (nếu thuê):
  • Tham khảo: 1.000.000–2.500.000 đồng (có thể đã bao gồm lệ phí công bố, khắc dấu… tùy gói).
• Chi phí “giấy phép con” cho ngành nghề có điều kiện (nếu có):
  • Thay đổi theo ngành: an toàn thực phẩm, PCCC, giấy phép đủ điều kiện kinh doanh, sàn TMĐT, dịch vụ logistics, giáo dục… Mỗi ngành có yêu cầu, phí thẩm định/giấy phép riêng.
• Văn phòng/địa chỉ trụ sở:
  • Thuê văn phòng/office-tel/văn phòng ảo (nếu sử dụng): phụ thuộc vị trí, gói dịch vụ và thời hạn.

Lưu ý:

• Tên doanh nghiệp, mã ngành, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ ảnh hưởng đến quy trình và chi phí sau thành lập (ví dụ: lệ phí môn bài theo vốn điều lệ).
• Một số nhà cung cấp chữ ký số, hóa đơn điện tử có gói combo cho doanh nghiệp mới, giúp tiết kiệm 10–30%.

Màn hình trang thông tin pháp lý doanh nghiệp minh họa

Chi phí sau khi thành lập: thuế, báo cáo, vận hành ban đầu

Ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH cần hoàn tất những thủ tục thuế và vận hành cơ bản. Dưới đây là những khoản chi phí/đầu việc quan trọng:

• Lệ phí môn bài:
  • Theo Nghị định hiện hành, mức thu phổ biến: 2.000.000 đồng/năm (vốn điều lệ ≤ 10 tỷ) và 3.000.000 đồng/năm (vốn điều lệ > 10 tỷ); chi nhánh/văn phòng đại diện: 1.000.000 đồng/năm.
  • Doanh nghiệp mới thành lập thường được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu (từ 01/01 đến 31/12), kiểm tra quy định hiện hành và thời điểm bắt đầu hoạt động.
• Đăng ký thuế điện tử, nộp tờ khai lệ phí môn bài, mua/đăng ký hóa đơn điện tử:
  • Chi phí đã nêu ở phần chữ ký số và hóa đơn điện tử.
• Kế toán/báo cáo thuế:
  • Kế toán nội bộ hoặc thuê ngoài: 1.500.000–5.000.000 đồng/tháng (tùy quy mô, số lượng chứng từ).
• Đăng ký lao động, BHXH (nếu có nhân sự):
  • Không có phí đăng ký, nhưng cần dự trù chi phí BHXH, BHYT, BHTN theo lương đóng và chi phí phần mềm/bảo hiểm điện tử nếu có.
• Ngân hàng doanh nghiệp:
  • Phí duy trì tài khoản/gói chuyển khoản, phí SMS/Internet banking, máy POS (nếu dùng).

Mẹo tiết kiệm:

• Tận dụng ưu đãi miễn lệ phí môn bài năm đầu, chọn gói chữ ký số + hóa đơn điện tử combo.
• Mở tài khoản ngân hàng có gói SME miễn phí chuyển khoản nội mạng/ngoại mạng trong 6–12 tháng đầu.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty TNHH

• Bản sao CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của chủ sở hữu/thành viên góp vốn/người đại diện theo pháp luật.
• Dự thảo Điều lệ công ty (theo loại hình: TNHH 1TV hoặc TNHH 2TV trở lên).
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2TV trở lên).
• Thông tin tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở (hợp đồng thuê/giấy tờ chứng minh quyền sử dụng), ngành nghề dự kiến kinh doanh (mã ngành cấp 4).
• Vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn, thời hạn góp vốn (tối đa 90 ngày kể từ ngày cấp GCN ĐKDN).
• Thông tin người đại diện theo pháp luật, hình thức quản trị.
• Giấy ủy quyền cho đơn vị dịch vụ (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).

Quy trình 6 bước thành lập công ty TNHH (1TV và 2TV)

• Bước 1: Tra cứu và chốt tên doanh nghiệp, xác định mã ngành, địa chỉ trụ sở hợp lệ.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và ký số/scan (nếu nộp online): Điều lệ, danh sách thành viên, giấy tờ nhân thân, ủy quyền (nếu có).
• Bước 3: Nộp hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; thanh toán lệ phí và phí công bố; chờ phản hồi xử lý.
• Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN); khắc dấu; thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu chưa tích hợp lúc nộp).
• Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp; mua chữ ký số; đăng ký tài khoản thuế điện tử; nộp tờ khai lệ phí môn bài; đăng ký hóa đơn điện tử và thông báo phát hành.
• Bước 6: Treo biển tại trụ sở; góp đủ vốn trong 90 ngày; đăng ký lao động, BHXH (nếu có); chuẩn bị sổ sách, quy trình kế toán – thuế.

Thời gian thực hiện dự kiến

• Soạn hồ sơ và nộp online: 0,5–1,5 ngày làm việc (tùy mức độ sẵn sàng).
• Thẩm định và cấp GCN ĐKDN: khoảng 3–5 ngày làm việc (tùy địa phương và tình trạng hồ sơ).
• Khắc dấu và công bố: 0,5–1 ngày làm việc.
• Thiết lập sau thành lập (ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử, thuế điện tử): 2–5 ngày làm việc.
• Tổng thời gian để công ty sẵn sàng xuất hóa đơn và giao dịch: thường 5–10 ngày làm việc.

Lưu ý quan trọng về ưu đãi và điều kiện ngành nghề

• Miễn lệ phí môn bài: Doanh nghiệp mới thành lập thường được miễn trong năm đầu. Kiểm tra kỹ văn bản hiện hành và thời điểm ra hoạt động thực tế để áp dụng đúng.
• Ngành nghề có điều kiện: Một số ngành yêu cầu “giấy phép con” (ATTP, PCCC, dịch vụ giáo dục, lữ hành, logistics, sàn TMĐT…). Hãy tính thêm chi phí thẩm định, chứng chỉ hành nghề (nếu có) và thời gian xin phép.
• Địa chỉ trụ sở: Tránh sử dụng căn hộ chung cư để ở làm trụ sở (trừ officetel/khối thương mại được phép kinh doanh). Nên có hợp đồng thuê rõ ràng để phục vụ kiểm tra thuế.
• Vốn điều lệ: Ảnh hưởng mức lệ phí môn bài và uy tín giao dịch; tuy nhiên cần cân nhắc khả năng góp đủ trong 90 ngày, tránh kê khai quá cao.

So sánh chi phí: tự làm vs thuê dịch vụ

• Tự làm:
  • Ưu điểm: Tiết kiệm phí dịch vụ; hiểu sâu quy trình.
  • Nhược điểm: Mất thời gian tra cứu, dễ sai sót hồ sơ; rủi ro kéo dài tiến độ, phát sinh chi phí cơ hội.
• Thuê dịch vụ:
  • Ưu điểm: Nhanh, đúng hạn; thường có gói trọn (khắc dấu, công bố, chữ ký số, hóa đơn điện tử).
  • Nhược điểm: Chi phí 1.000.000–2.500.000 đồng (hoặc hơn tùy gói/địa bàn); cần chọn nhà cung cấp uy tín, hợp đồng rõ ràng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Công ty TNHH 1TV và 2TV có khác nhau về phí không?
  • Lệ phí Nhà nước gần như tương đương; khác biệt chủ yếu nằm ở hồ sơ (danh sách thành viên) và chi phí dịch vụ nếu có.
• Lệ phí môn bài có được miễn?
  • Thông thường miễn trong năm đầu thành lập; sau đó nộp theo bậc vốn điều lệ.
• Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu?
  • Phần lớn ngành nghề không quy định vốn pháp định; bạn tự quyết theo nhu cầu và năng lực góp vốn.
• Có bắt buộc mua chữ ký số không?
  • Thực tế bắt buộc để nộp tờ khai, nộp thuế điện tử, ký hồ sơ số và sử dụng hóa đơn điện tử.
• Có cần thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh?
  • Hiện chủ yếu cập nhật qua hệ thống thuế điện tử; thực tiễn không cần nộp lại cho Sở KH&ĐT, nhưng hãy theo dõi hướng dẫn tại địa phương và cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Dùng địa chỉ căn hộ chung cư để ở làm trụ sở được không?
  • Thường không được; nên dùng officetel/khối thương mại hoặc văn phòng thuê hợp lệ.
• Thời hạn góp vốn là bao lâu?
  • Tối đa 90 ngày kể từ ngày cấp GCN ĐKDN.
• Chi phí khởi nghiệp tối thiểu cần chuẩn bị?
  • Nếu tối ưu, có thể từ 2–5 triệu đồng cho khoản phí Nhà nước + thiết lập cơ bản; nếu tính cả chữ ký số, hóa đơn điện tử, biển hiệu, khắc dấu, ngân hàng và dịch vụ trọn gói, thường 5–10+ triệu đồng.

Mẫu ước tính ngân sách tham khảo

• Phương án tiết kiệm (tự làm, nộp online):
  • Lệ phí ĐKDN + công bố: ~150.000 đồng
  • Khắc dấu + biển hiệu: ~500.000–900.000 đồng
  • Chữ ký số (1–3 năm): ~1.000.000–2.500.000 đồng
  • Hóa đơn điện tử (gói nhỏ): ~300.000–800.000 đồng
  • Ngân hàng: 0–1.000.000 đồng (mở + duy trì)
  • Tổng: khoảng 2–5 triệu đồng (chưa gồm kế toán, phép con, văn phòng)
• Phương án thuê dịch vụ trọn gói:
  • Dịch vụ thành lập: 1.000.000–2.500.000 đồng
  • Combo chữ ký số + hóa đơn điện tử: 1.300.000–3.000.000 đồng
  • Khắc dấu + biển hiệu: 500.000–900.000 đồng
  • Lệ phí Nhà nước: ~150.000 đồng
  • Tổng: khoảng 4–8 triệu đồng (chưa gồm kế toán, phép con, văn phòng)

Checklist mở công ty TNHH nhanh – đúng – đủ

• [ ] Chốt tên công ty, mã ngành, địa chỉ trụ sở hợp lệ.
• [ ] Chuẩn bị Điều lệ, danh sách thành viên, giấy tờ nhân thân.
• [ ] Nộp hồ sơ online, thanh toán lệ phí và phí công bố.
• [ ] Nhận GCN ĐKDN, khắc dấu, hoàn tất công bố.
• [ ] Mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số.
• [ ] Đăng ký thuế điện tử, nộp tờ khai lệ phí môn bài (xem ưu đãi miễn).
• [ ] Đăng ký, phát hành hóa đơn điện tử.
• [ ] Treo biển hiệu tại trụ sở; góp đủ vốn trong 90 ngày.
• [ ] Đăng ký lao động, BHXH (nếu có).
• [ ] Kiểm tra ngành nghề có điều kiện và xin giấy phép con (nếu cần).