Giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp 2026: Chi phí, quy trình và bảng giá cập nhật

Việc thành lập doanh nghiệp có thể trở nên nhanh chóng và tối ưu chi phí nếu bạn nắm rõ cấu trúc chi phí, các yếu tố ảnh hưởng và lộ trình thực hiện. Bài viết này cung cấp bảng giá tham khảo, phân tích chi tiết từng khoản phí, thời gian xử lý, quy trình chuẩn và kinh nghiệm chọn đơn vị dịch vụ uy tín để bạn dễ dàng ra quyết định.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp là gì?

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp là gói giải pháp trọn gói do các đơn vị tư vấn pháp lý/công ty luật triển khai, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn loại hình, soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi hồ sơ, đến nhận kết quả và các thủ tục sau đăng ký. Mục tiêu là rút ngắn thời gian, hạn chế rủi ro sai sót hồ sơ, đồng thời tối ưu tổng chi phí (phí nhà nước + phí dịch vụ + các chi phí phát sinh hợp lệ).

Dịch vụ thường áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp phổ biến như: Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, Hộ kinh doanh, cũng như trường hợp có vốn nước ngoài (thành lập mới hoặc góp vốn/mua phần vốn góp).

Những yếu tố ảnh hưởng đến giá dịch vụ

Chi phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp không cố định, mà phụ thuộc vào:

• Loại hình doanh nghiệp và số lượng thành viên/cổ đông.
• Địa bàn đăng ký kinh doanh (mỗi Sở KH&ĐT có yêu cầu chi tiết hồ sơ khác nhau).
• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện (cần giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định).
• Nhu cầu đi kèm: chữ ký số, hóa đơn điện tử, con dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký lao động – BHXH, tư vấn thuế ban đầu.
• Mức độ ủy quyền cho đơn vị dịch vụ (trọn gói từ A-Z hay chỉ soạn hồ sơ).
• Thời gian mong muốn (xử lý tiêu chuẩn hay hỏa tốc).

Ảnh minh họa giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp và cách tra cứu thông tin

Bảng giá tham khảo theo gói (2026)

Lưu ý: Đây là mức giá tham khảo, có thể chênh lệch theo thời điểm và địa phương. Phí nêu dưới đây bao gồm các khoản cơ bản; nếu phát sinh thủ tục riêng (ngành nghề có điều kiện, vốn nước ngoài…), chi phí sẽ tính riêng.

• Gói cơ bản (chuẩn hóa hồ sơ + nộp và nhận GCN ĐKDN + công bố thông tin): 1.500.000 – 3.000.000 VND
• Gói tiêu chuẩn (thêm con dấu, chữ ký số 1 năm, hỗ trợ khai thuế ban đầu): 3.500.000 – 6.500.000 VND
• Gói trọn gói (thêm hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, tư vấn thuế – kế toán 1–3 tháng): 6.500.000 – 12.000.000 VND
• Doanh nghiệp có vốn nước ngoài (cần IRC/IRC+ERC hoặc góp vốn): 18.000.000 – 45.000.000+ VND tùy quy mô và ngành nghề

Chi phí chi tiết: Gồm những khoản nào?

Phân rã chi phí giúp bạn so sánh “đúng – đủ”, tránh bẫy “giá rẻ nhưng phát sinh”:

• Phí nhà nước:
  • Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 0 – 50.000 VND (trực tuyến thường miễn; nộp trực tiếp có lệ phí).
  • Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: khoảng 100.000 VND.
• Con dấu pháp nhân: 200.000 – 600.000 VND (vật lý). Doanh nghiệp tự quyết định số lượng, hình thức; không cần thông báo mẫu dấu.
• Chữ ký số (Token/Cloud): 1.500.000 – 2.800.000 VND/năm tùy nhà cung cấp/gói dung lượng.
• Hóa đơn điện tử: 300.000 – 1.800.000 VND/năm tùy số lượng hóa đơn.
• Lệ phí môn bài:
  • Miễn năm đầu thành lập (áp dụng theo quy định hiện hành).
  • Từ năm thứ hai: Vốn điều lệ > 10 tỷ: 3.000.000 VND/năm; ≤ 10 tỷ: 2.000.000 VND/năm; Chi nhánh/Văn phòng đại diện: 1.000.000 VND/năm.
• Mở tài khoản ngân hàng: Thường miễn phí (tùy ngân hàng), có thể phát sinh phí duy trì, SMS, e-banking.
• Dịch vụ kế toán – thuế ban đầu: 1.000.000 – 3.000.000 VND (khai thuế ban đầu, đăng ký phương pháp tính thuế, đăng ký hóa đơn).

Thời gian triển khai và mốc việc quan trọng

• Soạn hồ sơ và nộp online: 0,5 – 1 ngày làm việc (nếu thông tin rõ ràng).
• Thẩm định hồ sơ và cấp GCN ĐKDN: 2 – 3 ngày làm việc (tùy Sở KH&ĐT).
• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 1 ngày làm việc.
• Khắc dấu, bàn giao hồ sơ: 0,5 – 1 ngày làm việc.
• Chữ ký số, hóa đơn điện tử, khai thuế ban đầu: 1 – 3 ngày làm việc.
• Tổng thời gian: 3 – 7 ngày làm việc cho doanh nghiệp trong nước; 20 – 45 ngày cho trường hợp có vốn nước ngoài (IRC/ ERC).

Quy trình thành lập doanh nghiệp trọn gói

Một quy trình mạch lạc giúp tiết kiệm thời gian và chi phí:

1. Tư vấn trước thành lập: loại hình, tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề, vốn, người đại diện.
2. Soạn hồ sơ: điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, ủy quyền, giấy tờ pháp lý cá nhân/tổ chức.
3. Nộp hồ sơ online, theo dõi và giải trình (nếu có yêu cầu sửa đổi, bổ sung).
4. Nhận GCN ĐKDN, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
5. Khắc con dấu, đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng.
6. Khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, nộp tờ khai lệ phí môn bài (được miễn năm đầu).
7. Thiết lập hệ thống kế toán – thuế, nội quy lao động (nếu cần), đăng ký BHXH khi phát sinh lao động.

Hình minh họa đơn vị tư vấn pháp lý doanh nghiệp hỗ trợ thủ tục thành lập

Tự làm vs. thuê dịch vụ: Nên chọn phương án nào?

• Tự làm:
  • Ưu điểm: Tiết kiệm phí dịch vụ.
  • Nhược điểm: Dễ sai sót hồ sơ, mất thời gian chỉnh sửa, có thể phát sinh chi phí cơ hội; cần am hiểu quy định cập nhật.
• Thuê dịch vụ:
  • Ưu điểm: Nhanh, chính xác, được tư vấn tối ưu mô hình – ngành nghề – thuế; có lộ trình sau thành lập.
  • Nhược điểm: Chi phí dịch vụ tăng theo phạm vi công việc, cần chọn đơn vị uy tín để tránh phát sinh ẩn.

Khuyến nghị: Doanh nghiệp mới hoặc bận rộn nên dùng gói tiêu chuẩn/trọn gói để “chạy” vận hành sớm và đúng hạn pháp lý.

Lưu ý pháp lý quan trọng sau khi có GCN ĐKDN

• Đăng ký tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế qua hệ thống khai thuế điện tử.
• Kê khai và nộp lệ phí môn bài đúng hạn (từ năm thứ hai trở đi).
• Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn.
• Thiết lập chế độ kế toán, ký hợp đồng dịch vụ kế toán (nếu thuê ngoài).
• Đăng ký lao động, BHXH khi phát sinh người lao động; tuân thủ pháp luật lao động.
• Ngành nghề có điều kiện: Xin giấy phép con/đủ điều kiện kinh doanh trước khi hoạt động thực tế.
• Treo biển hiệu tại trụ sở, chuẩn bị hồ sơ nội bộ và sổ sách doanh nghiệp theo quy định.

Cách chọn đơn vị dịch vụ uy tín, tránh chi phí ẩn

• Minh bạch báo giá: Hỏi rõ phí đã bao gồm/không bao gồm những gì (phí nhà nước, chữ ký số, HĐĐT, con dấu, khai thuế ban đầu).
• Hợp đồng rõ ràng: Ghi nhận tiến độ, đầu việc, thời hạn, trách nhiệm và chi phí phát sinh (nếu có).
• Kinh nghiệm thực tế: Kiểm tra hồ sơ năng lực, phản hồi khách hàng, số năm hoạt động.
• Hỗ trợ sau đăng ký: Có hướng dẫn, checklist nghĩa vụ thuế – kế toán – lao động; có hotline hỗ trợ.
• Cam kết thời gian: Có mốc thời gian cụ thể cho từng đầu việc, quy trình giải quyết khi hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Mất bao lâu để thành lập công ty?
  Thông thường 3 – 5 ngày làm việc cho doanh nghiệp trong nước (không tính thời gian chuẩn bị hồ sơ). Trường hợp có vốn nước ngoài cần 20 – 45 ngày tùy mô hình.

• Có bắt buộc mua chữ ký số và hóa đơn điện tử ngay không?
  Bạn cần chữ ký số để nộp tờ khai điện tử và các thủ tục thuế. Hóa đơn điện tử cần trước khi xuất hóa đơn đầu tiên; có thể triển khai ngay sau khi có mã số thuế.

• Năm đầu có phải nộp lệ phí môn bài không?
  Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập. Từ năm thứ hai, nộp theo bậc vốn điều lệ.

• Thành lập hộ kinh doanh có rẻ hơn công ty không?
  Thông thường rẻ và thủ tục đơn giản hơn, nhưng bị hạn chế về quy mô, không có tư cách pháp nhân, khó gọi vốn. Nên cân nhắc mục tiêu kinh doanh.

• Vì sao có nơi báo giá rất rẻ?
  Có thể chưa bao gồm phí nhà nước/khai thuế ban đầu/chữ ký số/hóa đơn điện tử… Hãy yêu cầu báo giá chi tiết từng hạng mục để so sánh công bằng.

Tóm tắt và khuyến nghị

• Chi phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp dao động rộng tùy nhu cầu: từ 1,5 – 3 triệu (cơ bản) đến 6,5 – 12 triệu (trọn gói) cho doanh nghiệp trong nước; cao hơn đáng kể với vốn nước ngoài.
• Hãy tính “tổng sở hữu” gồm: phí nhà nước + con dấu + chữ ký số + hóa đơn điện tử + khai thuế ban đầu + tư vấn sau đăng ký.
• Chọn đơn vị uy tín, báo giá minh bạch, có hỗ trợ sau thành lập để vận hành đúng chuẩn và tiết kiệm chi phí dài hạn.