Trong bối cảnh pháp lý thay đổi liên tục, lựa chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, giảm sai sót hồ sơ và tối ưu chi phí. Bài viết này tổng hợp đầy đủ bảng giá tham khảo, hạng mục công việc, quy trình thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị cùng các lưu ý quan trọng để bạn có thể khởi sự doanh nghiệp suôn sẻ ngay từ ngày đầu. Nội dung được biên soạn chuẩn SEO, bố cục rõ ràng, dễ tra cứu và cập nhật theo thực tiễn năm 2026.
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty trọn gói
Chi phí dịch vụ thành lập công ty thường bao gồm hai phần: phí dịch vụ (thu cho đơn vị thực hiện) và lệ phí nhà nước/bắt buộc (nộp cơ quan nhà nước, nhà cung cấp giải pháp số, khắc dấu…). Mức giá thực tế có thể chênh lệch tùy địa phương, loại hình doanh nghiệp, số lượng thành viên/cổ đông và nhu cầu dịch vụ bổ sung sau khi thành lập.
-
Gói Cơ Bản (phù hợp startup tinh gọn)
- Phạm vi: Soạn hồ sơ, nộp và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp.
- Phí dịch vụ tham khảo: 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ (chưa gồm lệ phí nhà nước/bắt buộc).
- Phù hợp: DN nhỏ, vốn điều lệ đơn giản, ít ngành nghề có điều kiện.
-
Gói Tiêu Chuẩn (phổ biến nhất)
- Phạm vi: Trọn gói cơ bản + tư vấn ngành nghề/vốn điều lệ/tên doanh nghiệp, hồ sơ thuế ban đầu, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng.
- Phí dịch vụ tham khảo: 2.500.000 – 3.900.000 VNĐ (chưa gồm lệ phí nhà nước/bắt buộc).
- Phù hợp: DN muốn sẵn sàng hoạt động nhanh và tuân thủ thuế ban đầu.
-
Gói Cao Cấp (đồng hành toàn diện)
- Phạm vi: Trọn gói tiêu chuẩn + đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, hướng dẫn kê khai thuế ban đầu, tư vấn lao động – BHXH.
- Phí dịch vụ tham khảo: 3.900.000 – 6.900.000 VNĐ (chưa gồm lệ phí nhà nước/bắt buộc).
- Phù hợp: DN muốn “vào nếp” quản trị – kế toán – thuế ngay từ ngày đầu.
-
Gói Theo Yêu Cầu
- Phạm vi: Tùy chỉnh theo ngành nghề đặc thù/giấy phép con/số lượng chi nhánh/văn phòng đại diện.
- Báo giá: Theo hồ sơ thực tế sau khi thẩm định.
Ảnh minh họa bảng giá dịch vụ thành lập công ty trọn gói
Chi phí thường đã bao gồm trong gói
- Soạn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo loại hình (TNHH 1TV/2TV, Cổ phần, DNTN).
- Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả tại Phòng Đăng ký Kinh doanh.
- Khắc và đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp; bàn giao con dấu và giấy tờ liên quan.
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
- Tư vấn đặt tên, mã ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn, người đại diện pháp luật.
Chi phí thường chưa bao gồm (lệ phí/bắt buộc có thể phát sinh)
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp, phí công bố thông tin, phí khắc dấu theo quy định từng thời kỳ.
- Chữ ký số (token/eKYC) theo gói 1–3 năm của nhà cung cấp.
- Hóa đơn điện tử (gói sử dụng theo số lượng hóa đơn/năm).
- Lệ phí môn bài (nộp theo bậc vốn điều lệ), phí mở tài khoản ngân hàng (nếu có).
- Phí cấp giấy phép con đối với ngành nghề có điều kiện (F&B, giáo dục, logistics, lữ hành…).
- Dịch vụ phát sinh: thay đổi nội dung đăng ký, bổ sung ngành nghề, chuyển trụ sở, mở chi nhánh.
Ưu đãi thường gặp
- Miễn phí tư vấn trước thành lập về cấu trúc sở hữu, lộ trình giấy phép và thuế.
- Tặng hồ sơ thuế ban đầu/đăng ký tài khoản thuế điện tử/mở tài khoản ngân hàng.
- Giảm phí khi sử dụng trọn bộ chữ ký số + hóa đơn điện tử + dịch vụ kế toán tháng.
Quy trình thành lập công ty trọn gói
Quy trình chuẩn giúp rút ngắn thời gian và tránh sai sót hồ sơ. Mốc thời gian dưới đây mang tính tham khảo, có thể thay đổi theo quy định địa phương và tính chất hồ sơ.
- Khảo sát nhu cầu và tư vấn sơ bộ (0,5 ngày)
- Tư vấn loại hình, tên doanh nghiệp, ngành nghề, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở, người đại diện.
- Soạn hồ sơ và ký hồ sơ (0,5–1 ngày)
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; khách hàng ký và ủy quyền nộp hồ sơ.
- Nộp hồ sơ và xử lý tại Sở KH&ĐT (3–5 ngày làm việc)
- Theo dõi, bổ sung nếu có yêu cầu; nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp (0,5 ngày)
- Bàn giao con dấu; thực hiện công bố theo quy định.
- Đăng ký thuế ban đầu và mở tài khoản ngân hàng (1–2 ngày)
- Đăng ký phương pháp kê khai, tài khoản nộp thuế điện tử; mở và thông báo tài khoản ngân hàng.
- Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử (0,5–1 ngày)
- Lựa chọn gói phù hợp; kích hoạt và kiểm thử.
- Hướng dẫn nghĩa vụ sau thành lập (0,5 ngày)
- Kê khai, nộp lệ phí môn bài; lịch nộp thuế, báo cáo theo kỳ; lưu ý hóa đơn – chứng từ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Thông tin chung
- Tên doanh nghiệp dự kiến (3–5 phương án, tra cứu trùng).
- Địa chỉ trụ sở (không dùng căn hộ chung cư có mục đích để ở, trừ khi được phép kinh doanh).
- Ngành nghề kinh doanh dự kiến (theo mã ngành cấp 4).
- Vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn của thành viên/cổ đông, thời hạn góp vốn.
- Giấy tờ cá nhân
- CCCD/CMND/Hộ chiếu của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông/người đại diện (bản sao rõ ràng).
- Đối với nhà đầu tư nước ngoài: giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
- Trường hợp có pháp nhân góp vốn
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của pháp nhân góp vốn.
- Quyết định góp vốn/cử người đại diện.
Lưu ý: Nên sao y công chứng trong 3–6 tháng gần nhất; bảo đảm thông tin thống nhất giữa hồ sơ và giấy tờ tùy thân.
Thời gian thực hiện và mốc cần nhớ
- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 3–5 ngày làm việc sau nộp hồ sơ hợp lệ.
- Khắc dấu và công bố: trong 24 giờ kể từ khi có giấy đăng ký.
- Đăng ký thuế ban đầu, tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử: 1–3 ngày.
- Lệ phí môn bài: nộp theo hạn định (thường trước ngày 30/01 năm bắt đầu hoạt động hoặc theo thời điểm thành lập).
Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty
- Tên doanh nghiệp: Tránh trùng, gây nhầm lẫn; không dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, tên cơ quan nhà nước.
- Địa chỉ trụ sở: Phù hợp quy hoạch, không đặt tại căn hộ chung cư chỉ để ở; có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng/hợp đồng thuê.
- Ngành nghề: Xác định rõ ngành nghề có điều kiện (vốn pháp định, chứng chỉ, giấy phép con) để lên lộ trình phù hợp.
- Vốn điều lệ: Cân đối khả năng góp vốn và nhu cầu đối tác/đấu thầu; lưu ý nghĩa vụ tài chính liên quan.
- Người đại diện pháp luật: Bố trí phù hợp vận hành; có mặt tại Việt Nam khi cần ký tá, làm việc với cơ quan nhà nước.
- Thuế – kế toán: Chuẩn bị quy trình hóa đơn, chứng từ, hợp đồng; tránh rủi ro phạt do kê khai chậm/sai.
So sánh nhanh các loại hình doanh nghiệp phổ biến
- Công ty TNHH 1 thành viên
- Một chủ sở hữu; trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp; cơ cấu gọn.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- 2–50 thành viên; linh hoạt gọi vốn trong phạm vi thành viên; quản trị chặt chẽ.
- Công ty Cổ phần
- Tối thiểu 3 cổ đông; dễ huy động vốn qua phát hành cổ phần; quản trị phức tạp hơn.
- Doanh nghiệp tư nhân
- Một chủ, chịu trách nhiệm vô hạn; thủ tục đơn giản nhưng rủi ro cá nhân cao.
Dịch vụ bổ sung sau khi thành lập
Ngay sau khi có giấy đăng ký doanh nghiệp, bạn nên hoàn thiện các hạng mục vận hành để sẵn sàng xuất hóa đơn, giao dịch và tuân thủ thuế.
- Chữ ký số: Đăng ký và kích hoạt để nộp thuế điện tử, khai hải quan (nếu có), ký hóa đơn.
- Hóa đơn điện tử: Lựa chọn gói theo số lượng; đăng ký phát hành và thông báo sử dụng.
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử: Liên kết với hệ thống thuế, đảm bảo giao dịch minh bạch.
- Biển hiệu, con dấu chức danh: Phục vụ giao dịch, ký kết và nhận diện thương hiệu.
- Thiết lập quy trình kế toán – thuế: Phân công trách nhiệm, chuẩn hóa chứng từ đầu vào/ra, lịch nộp báo cáo.
Hình minh họa thương hiệu dịch vụ pháp lý Luật Hùng Phát
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
- Thành lập công ty mất bao lâu?
- Thông thường 3–5 ngày làm việc để có giấy đăng ký, thêm 1–3 ngày hoàn thiện thuế – chữ ký số – hóa đơn.
- Có cần vốn pháp định không?
- Chỉ một số ngành nghề có điều kiện yêu cầu vốn pháp định/chứng chỉ; đa số không bắt buộc.
- Có thể đặt trụ sở tại căn hộ chung cư?
- Không, trừ trường hợp tòa nhà hỗn hợp có phần diện tích thương mại được phép kinh doanh.
- Có bắt buộc mua chữ ký số và hóa đơn điện tử?
- Để nộp thuế điện tử và xuất hóa đơn, doanh nghiệp cần chữ ký số và đăng ký hóa đơn điện tử.
- Lệ phí môn bài tính thế nào?
- Tùy bậc vốn điều lệ/doanh thu theo quy định từng thời kỳ; cần nộp đúng hạn để tránh phạt.
- Nên chọn loại hình nào cho startup?
- TNHH 1 thành viên phù hợp mô hình nhỏ, sở hữu tập trung; TNHH 2TV/Cổ phần phù hợp đồng sáng lập/gọi vốn.
Cách tối ưu chi phí khi khởi nghiệp
- Xác định đúng loại hình và vốn điều lệ: Tránh thay đổi nhiều lần làm phát sinh chi phí.
- Lập danh mục ngành nghề rõ ràng: Giảm rủi ro bổ sung hồ sơ và giấy phép con về sau.
- Gói dịch vụ gọn nhưng đủ: Chọn gói tiêu chuẩn/cao cấp nếu bạn cần vào vận hành nhanh với chữ ký số, hóa đơn.
- Tận dụng ưu đãi trọn bộ: Chữ ký số + hóa đơn điện tử + kế toán tháng thường có giá tốt khi mua kèm.
- Chuẩn hóa quy trình thuế – kế toán ngay từ đầu: Hạn chế sai sót dẫn đến phạt chậm nộp, khai sai.
Kết luận
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói là lựa chọn tối ưu để rút ngắn thời gian, giảm rủi ro thủ tục và chủ động chi phí. Bạn nên xác định rõ mục tiêu kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, vốn, ngành nghề và nhu cầu vận hành sau khi thành lập để chọn gói phù hợp. Khi được tư vấn bài bản, doanh nghiệp có thể “lăn bánh” chỉ trong 5–7 ngày làm việc và sẵn sàng tuân thủ thuế – kế toán ngay từ tháng đầu tiên.
