Giá thành lập công ty trọn gói 2026: Chi phí, quy trình và bảng giá dịch vụ

Bạn đang tìm hiểu giá thành lập công ty trọn gói để khởi sự doanh nghiệp nhanh, đúng luật và tiết kiệm? Bài viết này tổng hợp đầy đủ các khoản chi phí bắt buộc, phí dịch vụ thường gặp, quy trình thực hiện, thời gian dự kiến và bảng giá tham khảo theo gói. Bạn có thể dùng như checklist để dự toán ngân sách, so sánh gói dịch vụ và tối ưu chi phí khi thành lập doanh nghiệp.

Tổng quan: Giá thành lập công ty trọn gói gồm những gì?

“Trọn gói” thường bao gồm toàn bộ thủ tục pháp lý từ khâu tư vấn mô hình, soạn hồ sơ, nộp và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN), khắc dấu, công bố thông tin đến hoàn tất các thủ tục thuế ban đầu. Bên cạnh phí dịch vụ, bạn cần tính các khoản lệ phí Nhà nước và chi phí vận hành ban đầu như chữ ký số, hóa đơn điện tử. Tổng chi phí sẽ khác nhau tùy địa phương, mô hình doanh nghiệp, ngành nghề có điều kiện và phạm vi dịch vụ bạn chọn. Do vậy, luôn nên yêu cầu báo giá chi tiết theo từng hạng mục để tránh phát sinh không mong muốn.

Ảnh minh họa bảng giá dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Chi tiết các khoản chi phí bắt buộc

1) Chi phí Nhà nước

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 50.000–100.000 đồng (nộp trực tiếp); nộp trực tuyến có thể được miễn theo từng thời kỳ.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 100.000–300.000 đồng tùy quy định hiện hành.
• Khắc con dấu doanh nghiệp: Chi phí thị trường 250.000–500.000 đồng (tùy chất liệu, kích thước, số lượng).
• Lệ phí môn bài: Theo vốn điều lệ. Tham khảo: 2.000.000 đồng/năm (vốn ≤ 10 tỷ), 3.000.000 đồng/năm (vốn > 10 tỷ), chi nhánh/văn phòng đại diện 1.000.000 đồng/năm. Doanh nghiệp mới thành lập thường được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu theo quy định đang áp dụng.

Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi theo Thông tư/Nghị định mới; bạn nên cập nhật tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc hỏi trực tiếp đơn vị dịch vụ.

2) Chi phí dịch vụ và vận hành ban đầu

• Phí dịch vụ thành lập trọn gói: Thường 1.500.000–3.500.000 đồng tùy gói và khu vực.
• Chữ ký số (USB Token) 1–3 năm: Khoảng 1.200.000–2.500.000 đồng tùy nhà cung cấp, thời hạn.
• Hóa đơn điện tử: Gói 50–300 số khoảng 300.000–1.500.000 đồng; có thể kèm phí khởi tạo 0–300.000 đồng.
• Mở tài khoản ngân hàng: Thông thường miễn phí; có thể yêu cầu số dư tối thiểu ban đầu tùy ngân hàng.
• Treo biển hiệu doanh nghiệp: 200.000–800.000 đồng tùy chất liệu/kích thước.
• Báo cáo thuế ban đầu và đăng ký phương pháp tính thuế: Tùy gói dịch vụ (có thể bao gồm trong phí trọn gói).
• Đăng ký lao động, BHXH (nếu có nhân sự): Chi phí theo phạm vi triển khai, có thể phát sinh nếu ủy quyền.

Bảng giá thành lập công ty trọn gói tham khảo

• Gói Cơ Bản (tiết kiệm)

  • Phù hợp: Doanh nghiệp nhỏ, cần hồ sơ nhanh, tự lo vận hành thuế.
  • Bao gồm: Tư vấn mô hình – ngành nghề – vốn, soạn và nộp hồ sơ, nhận GCN ĐKDN, khắc dấu, công bố thông tin.
  • Phí dịch vụ: 1.500.000–2.200.000 đồng (chưa bao gồm lệ phí Nhà nước, chữ ký số, hóa đơn điện tử).

• Gói Tiêu Chuẩn (phổ biến)

  • Phù hợp: Doanh nghiệp cần hoàn tất thuế ban đầu và nộp tờ khai điện tử.
  • Bao gồm: Gói Cơ Bản + chữ ký số 1–2 năm + đăng ký thuế ban đầu + hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng + hướng dẫn nộp thuế điện tử.
  • Phí dịch vụ: 2.400.000–4.500.000 đồng (đã bao gồm một phần phí công cụ số tùy nhà cung cấp).

• Gói Nâng Cao (toàn diện)

  • Phù hợp: Doanh nghiệp cần hóa đơn điện tử, tư vấn thuế và đồng hành sau thành lập.
  • Bao gồm: Gói Tiêu Chuẩn + hóa đơn điện tử (50–100 số) + set hồ sơ pháp lý nội bộ + tư vấn thuế 1–3 tháng đầu.
  • Phí dịch vụ: 4.800.000–8.500.000 đồng (tùy số lượng hóa đơn, thời hạn chữ ký số).

Gợi ý: Yêu cầu báo giá tách bạch từng hạng mục (lệ phí Nhà nước, phí dịch vụ, công cụ số) để so sánh công bằng giữa các nhà cung cấp.

Quy trình thành lập công ty trọn gói

Quy trình trọn gói giúp rút ngắn thời gian và hạn chế sai sót trong hồ sơ. Thông thường, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị CMND/CCCD/Hộ chiếu của thành viên/cổ đông, thông tin tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật. Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt bạn soạn và nộp hồ sơ, theo dõi xử lý, nhận kết quả và bàn giao trọn bộ pháp lý.

Minh họa thương hiệu dịch vụ pháp lý doanh nghiệp

Các bước cụ thể:

1. Tư vấn mô hình pháp lý (TNHH 1TV/2TV, Cổ phần…), tên, ngành nghề, vốn, người đại diện.
2. Tra cứu tên dự kiến, mã ngành chuẩn hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
3. Soạn hồ sơ và gửi khách hàng ký; ủy quyền nộp hồ sơ trực tuyến/trực tiếp.
4. Nhận GCN ĐKDN; khắc và bàn giao con dấu pháp nhân; công bố thông tin doanh nghiệp.
5. Đăng ký thuế ban đầu, tài khoản nộp thuế điện tử; mua/đăng ký chữ ký số.
6. Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử; lập và gửi thông báo phát hành theo quy định.
7. Mở tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản cho Sở KH&ĐT (nếu yêu cầu).
8. Bàn giao hồ sơ pháp lý và hướng dẫn nghĩa vụ thuế, kế toán giai đoạn đầu.

Thời gian thực hiện dự kiến

• Tư vấn – soạn hồ sơ: 0,5–1 ngày làm việc.
• Cấp GCN ĐKDN: 2–5 ngày làm việc tùy địa phương và hình thức nộp hồ sơ.
• Khắc dấu và công bố thông tin: 0,5–1 ngày.
• Thiết lập thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử: 1–3 ngày.
  Tổng thời gian: Khoảng 3–7 ngày làm việc cho gói cơ bản; gói có hóa đơn điện tử có thể thêm 1–2 ngày.

Cách tối ưu chi phí khi thành lập công ty

• Chọn nộp hồ sơ trực tuyến để giảm/miễn một số lệ phí theo từng thời kỳ.
• Mua chữ ký số kỳ hạn dài (2–3 năm) để tối ưu đơn giá năm.
• Đăng ký số lượng hóa đơn điện tử phù hợp 3–6 tháng đầu, tránh mua dư.
• Xác định đúng mã ngành, giấy phép con để không phát sinh thủ tục/chi phí bổ sung.
• Tham khảo 2–3 nhà cung cấp, yêu cầu báo giá tách bạch và hợp đồng rõ cam kết.

Lưu ý pháp lý quan trọng

• Địa chỉ trụ sở: Không dùng căn hộ chung cư không có chức năng thương mại làm trụ sở (trừ khi được phép).
• Vốn điều lệ: Ảnh hưởng lệ phí môn bài và năng lực ký hợp đồng; với ngành nghề có điều kiện có thể yêu cầu vốn pháp định.
• Ngành nghề có điều kiện: Có thể phải xin giấy phép con (F&B, giáo dục, logistics, du lịch, an ninh trật tự…).
• Người đại diện theo pháp luật: Bố trí hợp lý để đảm bảo hoạt động liên tục và ủy quyền khi cần.
• Thuế ban đầu: Thực hiện đúng hạn các tờ khai, đăng ký phương pháp tính thuế, thông báo phát hành hóa đơn để tránh phạt.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Thành lập công ty mất bao lâu?
  Thường 3–7 ngày làm việc cho gói cơ bản, tùy Sở KH&ĐT và chất lượng hồ sơ.

• Bao nhiêu tiền là đủ để “trọn gói”?
  Do chênh lệch theo khu vực và gói dịch vụ, bạn có thể dự toán từ 2–6 triệu cho gói phổ biến (chưa tính lệ phí môn bài nếu không được miễn).

• Có bắt buộc mua chữ ký số và hóa đơn điện tử?
  Chữ ký số gần như bắt buộc để nộp tờ khai/thuế điện tử. Hóa đơn điện tử cần khi phát sinh xuất hóa đơn.

• Vốn điều lệ nên để bao nhiêu?
  Tùy lĩnh vực và đối tác. Nếu không thuộc ngành có điều kiện, bạn có thể cân đối từ 1–5 tỷ cho doanh nghiệp vừa/nhỏ; lưu ý ảnh hưởng lệ phí môn bài.

• Tự làm hồ sơ hay thuê dịch vụ?
  Tự làm tiết kiệm phí dịch vụ nhưng tốn thời gian, dễ phải sửa đổi hồ sơ. Thuê trọn gói giúp rút ngắn thời gian và có người đồng hành pháp lý giai đoạn đầu.

Bằng cách nắm rõ cấu phần chi phí, quy trình và các lưu ý pháp lý, bạn sẽ lựa chọn được gói dịch vụ thành lập công ty trọn gói phù hợp, tối ưu ngân sách và sẵn sàng vận hành doanh nghiệp ngay từ ngày đầu.