Thủ tục thành lập công ty logistics: Điều kiện, hồ sơ, quy trình và chi phí (Cập nhật 2026) 2023

Prev Article Next Article

Ngành logistics đang phát triển mạnh tại Việt Nam nhờ thương mại điện tử, xuất nhập khẩu và chuỗi cung ứng toàn cầu bứt tốc. Tuy nhiên, để thành lập và vận hành hợp pháp một công ty logistics, doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện, hồ sơ, quy trình, các “giấy phép con” liên quan và mức chi phí dự kiến. Bài viết này cung cấp hướng dẫn đầy đủ, chuẩn SEO, giúp bạn triển khai nhanh chóng, đúng pháp lý và tối ưu thời gian.

Logistics là gì? Phạm vi dịch vụ được phép kinh doanh

Logistics là dịch vụ tổng hợp, bao gồm hoạt động tiếp nhận, vận chuyển, lưu kho, bốc xếp, làm thủ tục hải quan, đại lý vận tải, phân phối… theo yêu cầu của khách hàng. Theo Luật Thương mại 2005, Luật Đầu tư 2020 và các quy định chuyên ngành hiện hành, doanh nghiệp có thể đăng ký một hoặc nhiều dịch vụ logistics tùy nhu cầu, miễn là đáp ứng đúng điều kiện tương ứng.

Các nhóm dịch vụ logistics phổ biến:

Dịch vụ kho bãi và lưu giữ hàng hóa
Bốc xếp hàng hóa (cảng, kho, ga…)
Vận tải hàng hóa (đường bộ, đường thủy, đường sắt, hàng không – tùy điều kiện)
Dịch vụ giao nhận (freight forwarding)
Đại lý làm thủ tục hải quan
Phân phối, hoàn tất đơn hàng (fulfillment, last-mile)
Vận tải đa phương thức (multimodal)

Lưu ý: Một số phân ngành thuộc logistics là “ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện” (ví dụ: kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, đại lý hải quan, bưu chính…), doanh nghiệp phải xin thêm giấy phép con trước khi hoạt động.

Chọn loại hình doanh nghiệp và đặt tên công ty

Lựa chọn loại hình ảnh hưởng đến cấu trúc vốn, quản trị và gọi vốn sau này:

Công ty TNHH một thành viên: Gọn nhẹ, dễ kiểm soát; phù hợp doanh nghiệp nhỏ, vừa.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Linh hoạt huy động vốn trong nhóm cổ đông sáng lập.
Công ty Cổ phần: Thuận lợi gọi vốn, chuyển nhượng; phù hợp chiến lược mở rộng nhanh.

Nguyên tắc đặt tên:

Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
Hạn chế dùng từ ngữ dễ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc nhãn hiệu đã bảo hộ.
Ưu tiên tên ngắn, dễ nhớ; đồng bộ tên thương hiệu – miền website – hồ sơ mạng xã hội.

Điều kiện thành lập công ty logistics

Doanh nghiệp Việt Nam:

Không yêu cầu vốn pháp định tổng quát cho “logistics” nói chung. Tuy nhiên, từng dịch vụ cụ thể có điều kiện riêng (ví dụ: kinh doanh vận tải bằng xe ô tô phải đáp ứng điều kiện về phương tiện, phù hiệu, thiết bị giám sát hành trình…).
Trụ sở hợp lệ (không đặt tại căn hộ chung cư để ở), có địa chỉ rõ ràng.
Người đại diện theo pháp luật có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Đăng ký ngành nghề phù hợp theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (tra cứu theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).

Nhà đầu tư nước ngoài:

Tuân thủ điều kiện tiếp cận thị trường với nhà đầu tư nước ngoài theo Luật Đầu tư 2020 và các cam kết quốc tế (tùy phân ngành logistics có thể giới hạn tỷ lệ sở hữu, yêu cầu liên doanh…).
Quy trình hai bước: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
Một số phân ngành có điều kiện cụ thể về nhân sự, phương tiện, phạm vi hoạt động.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp logistics

Hồ sơ cơ bản (đối với công ty TNHH/cổ phần trong nước):

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập; bản sao CCCD/Hộ chiếu của cá nhân; Giấy ĐKKD đối với tổ chức (kèm quyết định góp vốn, ủy quyền).
Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có).
Hợp đồng thuê trụ sở (kèm giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm).

Hồ sơ bổ sung với nhà đầu tư nước ngoài:

Văn bản chứng minh năng lực tài chính; đề xuất dự án đầu tư.
Hộ chiếu/giấy phép kinh doanh của nhà đầu tư (hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp).
Hợp đồng thuê trụ sở, đề xuất quy mô vốn, tỷ lệ sở hữu.

Lưu ý: Hồ sơ “giấy phép con” nộp sau khi có ERC, tùy dịch vụ kinh doanh thực tế.

Quy trình đăng ký và công việc hậu đăng ký thuế

Quy trình cơ bản:

Chuẩn bị tên công ty, ngành nghề, loại hình, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ.
Soạn hồ sơ và nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) (dự kiến 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ).
Khắc dấu, công bố mẫu dấu (nếu cần nội bộ), công bố thông tin doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản cho cơ quan thuế.
Mua chữ ký số; đăng ký nộp thuế điện tử, hóa đơn điện tử; nộp lệ phí môn bài.
Treo biển hiệu tại trụ sở; đăng ký phương pháp tính thuế, chế độ kế toán.
Xin “giấy phép con” theo từng dịch vụ logistics (vận tải, hải quan, bưu chính…), thẩm duyệt PCCC cho kho bãi.
Tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, tham gia BHXH; xây dựng quy trình an toàn, bảo mật hàng hóa.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp triển khai song song các đầu việc để rút ngắn thời gian go-live, nhưng cần bảo đảm giấy phép con phải có trước khi cung cấp dịch vụ thuộc diện kinh doanh có điều kiện.

Pass 284 Ảnh chụp kết quả tìm kiếm thủ tục thành lập công ty logistics trên Google

Giấy phép con theo từng dịch vụ logistics thường gặp

Vận tải hàng hóa bằng xe ô tô:

Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô; phù hiệu, biển hiệu theo loại hình (hợp đồng, tuyến cố định, container…).
Thiết bị giám sát hành trình; lái xe có đủ điều kiện; phương tiện đáp ứng niên hạn, an toàn kỹ thuật.
Bố trí nhân viên điều hành vận tải, quy định công khai giá cước (nếu thuộc diện).

Đại lý làm thủ tục hải quan:

Giấy chứng nhận đủ điều kiện đại lý làm thủ tục hải quan.
Nhân viên đại lý có chứng chỉ nghiệp vụ hải quan, tài khoản hệ thống VNACCS/VCIS.

Kho bãi, trung tâm logistics:

Thủ tục thẩm duyệt, nghiệm thu về phòng cháy chữa cháy (PCCC).
Tiêu chuẩn an toàn lao động, thoát hiểm; hệ thống giám sát kho.
Nếu có kho ngoại quan, bãi container, áp dụng tiêu chuẩn và thủ tục riêng.

Vận tải đa phương thức quốc tế (multimodal):

Giấy phép kinh doanh vận tải đa phương thức do Bộ GTVT cấp (trường hợp cung cấp dịch vụ quốc tế).
Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, hoặc bảo lãnh tương đương theo yêu cầu.

Bưu chính/chuyển phát:

Giấy phép bưu chính khi cung cấp dịch vụ thư, bưu gửi; thông báo/đăng ký theo quy mô, phạm vi.
Quy định về giá cước, tiêu chuẩn chất lượng, khiếu nại – bồi thường.

Dịch vụ hàng không, đại lý hàng hóa hàng không:

Điều kiện riêng theo pháp luật hàng không dân dụng (nếu tham gia chuỗi cung ứng hàng không).

Chi phí dự kiến và thời gian xử lý

Chi phí cơ bản (tham khảo):

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp và công bố: 500.000 – 1.000.000 đồng.
Khắc dấu, mua chữ ký số, hóa đơn điện tử: 2.000.000 – 5.000.000 đồng.
Lệ phí môn bài: 2.000.000 – 3.000.000 đồng/năm (tùy vốn điều lệ).
Tư vấn, soạn hồ sơ (nếu thuê dịch vụ): tùy gói, 2.000.000 – 10.000.000+ đồng.
Giấy phép con: tùy loại (vận tải, hải quan, bưu chính, PCCC), dao động đáng kể theo quy mô.

Thời gian thực hiện:

ERC: 3–5 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ hợp lệ.
Dấu, tài khoản, chữ ký số, hóa đơn: 3–7 ngày.
Giấy phép con: 5–30+ ngày tùy loại dịch vụ và địa phương.
PCCC (thẩm duyệt – nghiệm thu): thời gian phụ thuộc quy mô, hồ sơ kỹ thuật.

Mẹo tra cứu và kiểm chứng thông tin pháp lý

Khi nghiên cứu thủ tục, bạn nên tham khảo nguồn chính thống: văn bản pháp luật mới nhất, Cổng đăng ký doanh nghiệp, Cổng thông tin Bộ ngành (GTVT, Công Thương, Tài chính – Hải quan, TT&TT…). Ưu tiên bài viết có trích dẫn đầy đủ căn cứ pháp lý, cập nhật năm gần nhất, và do đơn vị tư vấn chuyên ngành biên soạn. Ngoài ra, luôn đối chiếu nhiều nguồn để hạn chế rủi ro thông tin cũ hoặc không còn hiệu lực.

Ảnh chụp trang web hướng dẫn có mã số thuế hiển thị cuối bài để tham khảo nguồn

Lưu ý pháp lý quan trọng khi đăng ký ngành nghề

Chọn đúng mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Ví dụ: kho bãi, bốc xếp, dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải, vận tải hàng hóa bằng đường bộ/đường thủy/đường sắt…, giao nhận.
Ghi nhận đầy đủ các ngành dự kiến cung cấp trong tương lai để tránh phải bổ sung ngành nhiều lần.
Với dịch vụ có điều kiện: lập kế hoạch đáp ứng phương tiện, nhân sự, hệ thống công nghệ, quy trình an toàn, bảo hiểm trách nhiệm… trước khi xin giấy phép con.
Trụ sở, kho bãi phải đáp ứng điều kiện PCCC, an ninh trật tự (nếu thuộc diện).
Quản trị thuế – kế toán: phát hành hóa đơn đúng quy định, lưu trữ chứng từ vận tải, bảng kê cước phí; tuân thủ giá chuyển nhượng (nếu có liên kết).

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Có cần vốn pháp định khi mở công ty logistics?
Không có mức vốn pháp định chung cho “logistics”; nhưng từng dịch vụ cụ thể có thể yêu cầu điều kiện riêng (phương tiện, bảo hiểm, hạ tầng…), vì vậy nên xác định phạm vi dịch vụ ngay từ đầu.
Công ty mới thành lập có được đăng ký nhiều dịch vụ logistics cùng lúc?
Có, miễn đáp ứng điều kiện tương ứng và xin giấy phép con trước khi kinh doanh các dịch vụ có điều kiện.
Nhà đầu tư nước ngoài có thể sở hữu 100% công ty logistics tại Việt Nam?
Tùy phân ngành; một số dịch vụ cho phép 100%, số khác yêu cầu liên doanh hoặc giới hạn tỷ lệ. Cần tra điều kiện tiếp cận thị trường theo Luật Đầu tư và cam kết quốc tế áp dụng.
Bao lâu có thể bắt đầu kinh doanh sau khi có ERC?
Chỉ với dịch vụ không có điều kiện, doanh nghiệp có thể hoạt động ngay sau khi hoàn thành hậu đăng ký thuế. Với dịch vụ có điều kiện, phải chờ cấp giấy phép con.
Công ty logistics có bắt buộc phải có kho bãi riêng?
Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể thuê ngoài kho bãi, bến bãi, phương tiện; tuy nhiên hợp đồng và tiêu chuẩn dịch vụ phải đáp ứng quy định pháp luật.
Có bắt buộc lắp thiết bị giám sát hành trình cho xe chở hàng?
Có, đối với nhiều loại hình vận tải bằng xe ô tô. Cần tuân thủ quy định về thiết bị, truyền dữ liệu và quản lý hành trình.

Checklist nhanh mở công ty logistics

Xác định loại hình doanh nghiệp, tên, trụ sở, vốn.
Chọn ngành nghề logistics dự kiến cung cấp.
Chuẩn bị và nộp hồ sơ ERC.
Hoàn tất hậu đăng ký thuế: chữ ký số, hóa đơn, tài khoản, lệ phí môn bài.
Đáp ứng điều kiện kỹ thuật – nhân sự – phương tiện theo dịch vụ.
Xin giấy phép con (vận tải, hải quan, bưu chính, PCCC…) trước khi hoạt động.
Thiết lập quy trình vận hành, an toàn, bảo hiểm trách nhiệm và quản trị tuân thủ.