Hướng dẫn đổi tên công ty: Quy trình, hồ sơ, chi phí và cập nhật sau thay đổi (2026)

Tổng quan về đổi tên công ty

Đổi tên công ty là thủ tục pháp lý nhằm cập nhật lại tên doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và toàn bộ giấy tờ giao dịch liên quan. Thao tác này thường thực hiện khi doanh nghiệp tái định vị thương hiệu, mở rộng lĩnh vực hoặc xử lý xung đột về quyền sở hữu nhãn hiệu. Việc đổi tên không làm thay đổi tư cách pháp nhân, mã số doanh nghiệp/mã số thuế và các quyền, nghĩa vụ hiện hữu khác.

Căn cứ pháp lý mới nhất

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có)
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ban hành biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp
• Quy định liên quan đến hóa đơn điện tử, chữ ký số, lao động, bảo hiểm, ngân hàng và giấy phép chuyên ngành

Nguyên tắc và điều kiện đặt tên mới

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục.
• Không dùng tên cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị–xã hội… trừ khi được chấp thuận.
• Có thể dùng tên tiếng Việt, tiếng nước ngoài, tên viết tắt; bảo đảm cấu trúc đúng loại hình (ví dụ: Công ty TNHH/CP/HD).
• Khuyến nghị tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng/nhầm lẫn.

Hồ sơ đổi tên công ty

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu tương ứng loại hình).
• Nghị quyết/Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc đổi tên.
• Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2TV trở lên, công ty cổ phần).
• Điều lệ sửa đổi, bổ sung (nếu có).
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ kèm giấy tờ pháp lý cá nhân.
• Lệ phí theo quy định của Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Quy trình thực hiện từng bước

Bước 1: Tra cứu và chốt phương án tên

• Lên danh sách ít nhất 3–5 phương án tên.
• Tra cứu trùng/nhầm lẫn trên cổng dangkykinhdoanh.gov.vn và hệ thống dữ liệu doanh nghiệp.
• Kiểm tra khả năng đăng ký nhãn hiệu tại NOIP (nếu cần) để bảo hộ dài hạn.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ

• Chuẩn bị đầy đủ thông báo thay đổi, quyết định, biên bản họp.
• Rà soát điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông (nếu liên quan).
• Ký số hoặc ký tươi hợp lệ theo yêu cầu nộp hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản và chữ ký số doanh nghiệp.
• Hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Theo dõi, giải trình/bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN) mới

• Thời gian giải quyết thường 1–3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
• Kiểm tra kỹ thông tin tên mới, loại hình, địa chỉ, mã số doanh nghiệp.

Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Thực hiện công bố theo quy định trên Cổng thông tin quốc gia.
• Thanh toán phí công bố theo yêu cầu hệ thống.

Bước 6: Cập nhật sau đổi tên

• Khắc và đăng ký lại mẫu dấu (nếu doanh nghiệp thay đổi nội dung thể hiện trên dấu).
• Cập nhật hóa đơn điện tử, chữ ký số, thông tin với cơ quan thuế.
• Thông báo/điều chỉnh tại ngân hàng, bảo hiểm xã hội, đối tác, cơ quan cấp phép con.
• Cập nhật bảng hiệu, website, tên miền, fanpage, hợp đồng, biểu mẫu nội bộ.

Thời gian và chi phí dự kiến

• Thời gian: 1–3 ngày làm việc từ khi hồ sơ hợp lệ, chưa tính thời gian chuẩn bị hồ sơ và công bố.
• Lệ phí nhà nước: theo biểu phí hiện hành của Sở KH&ĐT và phí công bố trên Cổng thông tin quốc gia.
• Chi phí khác: khắc dấu, cập nhật hóa đơn điện tử, chữ ký số, in ấn bảng hiệu, chuyển đổi hệ thống.

Lưu ý: Phí và thời gian có thể thay đổi theo địa phương, khối lượng cập nhật hậu kiểm và yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Những việc bắt buộc phải cập nhật sau khi đổi tên

• Thuế: Cập nhật thông tin doanh nghiệp trên hệ thống quản lý thuế; điều chỉnh mẫu hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn (nếu thay đổi mẫu).
• Ngân hàng: Điều chỉnh hồ sơ KYC, ủy quyền, mẫu dấu, tên tài khoản hiển thị.
• Bảo hiểm xã hội: Cập nhật thông tin pháp nhân trên hệ thống BHXH.
• Hợp đồng: Phụ lục thay đổi tên với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác.
• Giấy phép con: Điều chỉnh tương ứng (điều kiện ngành nghề kinh doanh có điều kiện).
• Tài sản trí tuệ: Cập nhật chủ thể trong hồ sơ nhãn hiệu, bản quyền (nếu cần).

Mẹo chọn tên doanh nghiệp tối ưu SEO và thương hiệu

• Ngắn gọn, dễ đọc, dễ nhớ; tránh ký tự khó và cụm từ dài.
• Có ý nghĩa gắn với lĩnh vực/giá trị cốt lõi; dễ mở rộng ngành nghề.
• Tra cứu tên miền và mạng xã hội để đảm bảo nhất quán danh tính số.
• Kiểm tra khả năng đăng ký nhãn hiệu để phòng tránh tranh chấp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Mã số thuế có thay đổi khi đổi tên không? Không. Mã số doanh nghiệp/mã số thuế giữ nguyên.
• Có phải đổi con dấu? Nếu nội dung con dấu thể hiện tên cũ, nên khắc lại để đồng nhất hồ sơ.
• Có cần thông báo cơ quan thuế? Dữ liệu thường được đồng bộ từ hệ thống đăng ký doanh nghiệp, nhưng doanh nghiệp vẫn cần cập nhật hóa đơn điện tử, chữ ký số và các thông tin giao dịch thuế.
• Có phải điều chỉnh giấy phép con? Có, đối với các ngành có điều kiện, phải cập nhật tên mới trên giấy phép tương ứng.

Tải mẫu hồ sơ và cách lấy mật khẩu giải nén

Để hỗ trợ soạn thảo nhanh, bạn có thể tìm và tải bộ mẫu hồ sơ đổi tên công ty được chia sẻ công khai trên các trang chuyên ngành. Cách đơn giản là sử dụng Google với từ khóa phù hợp, ưu tiên nguồn uy tín, sau đó tải về gói tài liệu mẫu. Một số gói tài liệu có đặt mật khẩu giải nén nhằm hạn chế nhầm lẫn hoặc đảm bảo bạn đọc tham khảo đầy đủ nội dung hướng dẫn kèm theo.

Ảnh chụp kết quả tìm kiếm Google về đổi tên công ty Luật Hùng Phát

Khi truy cập bài viết hướng dẫn cụ thể, hãy đọc kỹ phần cuối trang để tìm thông tin cần thiết. Trong một số trường hợp, mật khẩu giải nén chính là mã số thuế (MST) được nêu ở cuối bài viết của trang cung cấp tài liệu. Bạn nên đối chiếu kỹ định dạng, viết liền số và tránh ký tự thừa để giải nén thành công.

Hướng dẫn xác định mật khẩu giải nén là MST ở cuối bài viết

Lưu ý: Chỉ tải tài liệu từ nguồn đáng tin cậy, quét virus trước khi mở file, và tuân thủ bản quyền nội dung. Các mẫu chỉ mang tính tham khảo; bạn cần điều chỉnh thông tin thực tế của doanh nghiệp và ký, đóng dấu hợp lệ theo quy định.

Checklist nhanh khi đổi tên công ty

• Chốt phương án tên, tra cứu trùng/nhầm lẫn.
• Soạn hồ sơ theo loại hình doanh nghiệp.
• Nộp hồ sơ, theo dõi xử lý, nhận GCN ĐKDN mới.
• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Khắc lại dấu (nếu cần), cập nhật: thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số.
• Cập nhật tại ngân hàng, BHXH, đối tác, hợp đồng, website, bảng hiệu.
• Rà soát và điều chỉnh giấy phép con liên quan.

Kết luận

Đổi tên công ty là thủ tục không quá phức tạp nhưng đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ chính xác và kế hoạch cập nhật đồng bộ sau khi được cấp GCN ĐKDN mới. Doanh nghiệp nên tra cứu kỹ phương án tên, nộp hồ sơ đúng biểu mẫu, và lập checklist cập nhật thông tin tại thuế, ngân hàng, BHXH, hóa đơn điện tử, cùng các giấy phép con. Với cách làm đúng và chủ động, việc đổi tên sẽ diễn ra nhanh chóng, giảm gián đoạn hoạt động và tối ưu hiệu quả thương hiệu.