Báo giá dịch vụ thành lập công ty trọn gói 2026: Chi phí, hồ sơ và quy trình

Bạn đang tìm “báo giá thành lập công ty” để dự trù ngân sách và chọn gói dịch vụ phù hợp? Bài viết này tổng hợp đầy đủ thành phần chi phí, bảng giá tham khảo theo gói, quy trình – thời gian thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và các lưu ý pháp lý quan trọng. Nội dung được tối ưu chuẩn SEO, giúp bạn có bức tranh tổng thể trước khi ra quyết định.

Tổng quan về báo giá thành lập công ty

Báo giá dịch vụ thành lập công ty là bảng liệt kê chi tiết các khoản phí nhà nước bắt buộc và chi phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có) trong suốt quá trình đăng ký doanh nghiệp. Mức giá có thể khác nhau tùy loại hình doanh nghiệp, phạm vi dịch vụ, địa phương và chính sách ưu đãi tại từng thời điểm. Để tránh phát sinh ngoài mong muốn, bạn nên hiểu rõ các thành phần chi phí cốt lõi và so sánh các gói dịch vụ tương đương.

Thành phần chi phí thành lập công ty (chi tiết)

Phần lớn ngân sách sẽ chia thành hai nhóm: chi phí nhà nước bắt buộc và chi phí dịch vụ/hậu kiểm vận hành ban đầu. Dưới đây là những khoản phổ biến bạn cần dự trù:

• Chi phí nhà nước bắt buộc:
  • Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tùy hình thức nộp trực tiếp/online và quy định địa phương).
  • Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
• Chi phí vận hành ban đầu thường gặp:
  • Khắc dấu tròn pháp nhân (nếu doanh nghiệp cần dùng dấu vật lý cho giao dịch).
  • Chữ ký số (token) cho khai thuế, hóa đơn điện tử, giao dịch điện tử.
  • Phí khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử.
  • Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (thường miễn phí, nhưng có thể có yêu cầu số dư tối thiểu/biểu phí duy trì).
  • Biển hiệu công ty, bảng tên trụ sở.
  • Dịch vụ kế toán khởi tạo – tư vấn thuế ban đầu (tùy nhu cầu).
  • Dịch vụ địa chỉ trụ sở (nếu thuê chỗ đặt văn phòng/địa chỉ đăng ký).

Sau khi nắm rõ cấu phần, bạn có thể tùy biến gói chi phí theo nhu cầu: chỉ làm hồ sơ – nhận giấy phép, hay trọn gói kèm chữ ký số – hóa đơn – tư vấn thuế ban đầu.

Bảng giá tham khảo dịch vụ thành lập công ty Kế Toán Vina

Bảng giá dịch vụ gợi ý theo gói

Lưu ý: Giá dưới đây chỉ là tham khảo để bạn so sánh, có thể thay đổi theo thời điểm, địa phương và chính sách của từng đơn vị cung cấp.

• Gói Cơ Bản (chỉ đăng ký doanh nghiệp):
  • Phạm vi: Soạn hồ sơ, nộp – theo dõi – nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Phù hợp: Doanh nghiệp tự lo phần khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn sau này.
• Gói Tiêu Chuẩn (phổ biến):
  • Phạm vi: Gói Cơ Bản + khắc dấu tròn + chữ ký số 1 năm + đăng ký hóa đơn điện tử.
  • Phù hợp: Doanh nghiệp muốn đưa vào vận hành nhanh, đủ công cụ kê khai thuế và xuất hóa đơn.
• Gói Nâng Cao/Trọn Gói:
  • Phạm vi: Gói Tiêu Chuẩn + tư vấn/thiết lập thuế ban đầu + hướng dẫn/đào tạo sử dụng hóa đơn – chữ ký số + hỗ trợ quyết toán lệ phí môn bài + tặng tháng dịch vụ kế toán khởi tạo (tùy gói).
  • Phù hợp: Chủ doanh nghiệp muốn tối ưu thời gian, hạn chế rủi ro sai sót ban đầu.

Khi so sánh báo giá, hãy kiểm tra rõ: đã bao gồm/không bao gồm phí nhà nước, chữ ký số bao nhiêu năm, số lượng hóa đơn điện tử, phát sinh do ủy quyền hay không, và chính sách hỗ trợ sau bàn giao.

So sánh chi phí theo loại hình doanh nghiệp

Về cơ bản, phí nhà nước không chênh lệch lớn giữa các loại hình. Khác biệt chủ yếu đến từ yêu cầu hồ sơ và tư vấn cấu trúc vốn – quản trị:

• Doanh nghiệp tư nhân (DNTN): Cấu trúc đơn giản, 1 chủ sở hữu, không có tư cách pháp nhân tách biệt chủ – DN; ít hạng mục tư vấn nhưng hạn chế quy mô.
• Công ty TNHH 1 thành viên: Phù hợp cá nhân/tổ chức sở hữu duy nhất; điều lệ và hồ sơ gọn.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Cần tư vấn tỷ lệ góp vốn, điều lệ chi tiết hơn; có thể phát sinh thêm thời gian xử lý.
• Công ty cổ phần (JSC): Cấu trúc nhiều cổ đông; tư vấn điều lệ, cổ phần, quyền – nghĩa vụ có thể phức tạp hơn.

Nếu có nhà đầu tư nước ngoài, hồ sơ và chi phí sẽ phát sinh thêm thủ tục về đầu tư (IRC) trước khi đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Quy trình và thời gian thực hiện

Quy trình tiêu chuẩn để thành lập công ty bao gồm:

1. Tư vấn tên doanh nghiệp, ngành nghề (mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế), địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật.
2. Tra cứu tên tránh trùng/nhầm lẫn; rà soát điều kiện ngành nghề có điều kiện (vốn pháp định, chứng chỉ… nếu có).
3. Soạn thảo hồ sơ: Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ tùy thân, ủy quyền, tờ khai thông tin đăng ký doanh nghiệp.
4. Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; theo dõi – bổ sung (nếu cần).
5. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; khắc dấu (nếu dùng dấu vật lý).
6. Đăng ký thuế ban đầu, mua/khởi tạo chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử.
7. Mở tài khoản ngân hàng; thông báo tài khoản (theo yêu cầu cơ quan thuế/tùy thời điểm).
8. Thực hiện tờ khai và nộp lệ phí môn bài (lưu ý khả năng được miễn năm đầu theo quy định hiện hành).

Thời gian tham khảo:

• 3–5 ngày làm việc: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• 1–2 ngày: Khắc dấu.
• 0,5–1 ngày: Kích hoạt chữ ký số.
• 1–3 ngày: Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử.
• Tổng thể: 5–10 ngày làm việc để vận hành cơ bản.

Quy trình đăng ký doanh nghiệp và nhận giấy chứng nhận

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Đối với cá nhân góp vốn:
  • CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực (ảnh chụp/scan rõ 2 mặt).
  • Thông tin tên doanh nghiệp dự kiến, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề.
  • Thông tin người đại diện theo pháp luật (chức danh, chữ ký).
• Đối với tổ chức góp vốn:
  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức; quyết định cử người đại diện phần vốn góp/ủy quyền.
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện.
• Tài liệu khác:
  • Dự thảo điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
  • Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (nếu dùng dịch vụ).
  • Tài liệu chứng minh điều kiện ngành nghề (nếu thuộc ngành có điều kiện).

Các khoản chi phí sau đăng ký cần dự trù

• Lệ phí môn bài: Tùy theo vốn điều lệ và quy định hiện hành; doanh nghiệp mới có thể được miễn năm đầu thành lập theo chính sách hiệu lực tại thời điểm làm thủ tục.
• Chữ ký số: Phí duy trì theo gói 1–3 năm.
• Hóa đơn điện tử: Phí duy trì/nạp số lượng hóa đơn theo nhà cung cấp.
• Dịch vụ kế toán – kê khai thuế định kỳ: Theo quy mô doanh thu, số lượng chứng từ.
• Thuê địa chỉ/trụ sở, chi phí viễn thông, con dấu phụ (nếu cần), biển hiệu.
• Tài khoản ngân hàng: Phí quản lý tài khoản, SMS/Internet banking (tùy ngân hàng).

Lưu ý pháp lý quan trọng để không phát sinh chi phí

• Tên doanh nghiệp: Tránh trùng/nhầm lẫn, không dùng từ cấm; kiểm tra khả năng đăng ký nhãn hiệu nếu có kế hoạch thương hiệu dài hạn.
• Địa chỉ trụ sở: Không đặt tại căn hộ chung cư để ở; cần chứng từ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê, văn bản đồng ý…).
• Góp vốn: Thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn theo điều lệ/pháp luật; lưu chứng từ góp vốn.
• Ngành nghề có điều kiện: Kiểm tra và đáp ứng điều kiện (vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con) trước khi kinh doanh.
• Thuế và hóa đơn: Kê khai – nộp đúng hạn; phát hành hóa đơn đúng quy định để tránh phạt.
• Thay đổi đăng ký: Kịp thời cập nhật khi có thay đổi tên, địa chỉ, vốn, người đại diện, ngành nghề.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Thành lập công ty mất bao lâu?
  • Trung bình 3–5 ngày làm việc để có Giấy chứng nhận; tổng 5–10 ngày để sẵn sàng vận hành (dấu, chữ ký số, hóa đơn).
• Có yêu cầu vốn tối thiểu không?
  • Phần lớn ngành nghề không quy định vốn tối thiểu; một số ngành có điều kiện yêu cầu vốn pháp định/chứng chỉ.
• Có thể dùng địa chỉ nhà riêng làm trụ sở?
  • Được nếu nhà riêng đủ pháp lý và không phải căn hộ chung cư để ở; nên có hợp đồng thuê/giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.
• Có bắt buộc dùng chữ ký số không?
  • Thực tế bắt buộc để khai thuế điện tử và sử dụng hóa đơn điện tử.
• Có cần kế toán ngay sau khi thành lập?
  • Nên có nhân sự hoặc dịch vụ kế toán để thực hiện đăng ký thuế ban đầu, kê khai và nộp thuế đúng hạn.
• Nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập công ty?
  • Có, nhưng cần thủ tục về đầu tư (IRC) trước khi đăng ký doanh nghiệp (ERC) đối với nhiều ngành nghề; thời gian và chi phí sẽ lớn hơn.

Checklist nhanh để tối ưu chi phí và thời gian

• Xác định loại hình doanh nghiệp, ngành nghề, vốn, người đại diện.
• Tra cứu tên doanh nghiệp và điều kiện ngành nghề (nếu có).
• Chuẩn bị đủ hồ sơ pháp lý cá nhân/tổ chức góp vốn.
• Chọn gói dịch vụ phù hợp (cơ bản/tiêu chuẩn/nâng cao); xác minh rõ hạng mục đã bao gồm.
• Theo dõi tiến độ nộp hồ sơ – cấp Giấy chứng nhận – khắc dấu – chữ ký số – hóa đơn điện tử.
• Hoàn tất đăng ký thuế ban đầu, tài khoản ngân hàng, lệ phí môn bài.
• Thiết lập quy trình kế toán – thuế để vận hành ổn định.