Phí Thành Lập Công Ty Trọn Gói 2026: Bảng Giá, Hồ Sơ, Quy Trình Và Lưu Ý Thuế

Bạn đang cân nhắc mở doanh nghiệp nhưng băn khoăn không biết tổng chi phí thực tế là bao nhiêu, gồm những khoản nào và cần chuẩn bị gì? Bài viết này tổng hợp đầy đủ các khoản phí bắt buộc, phí dịch vụ, quy trình và thời gian thực hiện theo quy định hiện hành. Đồng thời, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn từng bước, các lưu ý pháp lý quan trọng và giải đáp những câu hỏi thường gặp để tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro.

Phí thành lập công ty trọn gói là gì và bao gồm những gì?

“Phí thành lập công ty trọn gói” là mức chi phí đã bao gồm toàn bộ công việc từ tư vấn pháp lý ban đầu đến khi doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động và sẵn sàng xuất hóa đơn điện tử. Thay vì tự làm từng đầu mục, bạn thuê một đơn vị chuyên nghiệp xử lý mọi thủ tục theo đúng quy định, bàn giao kết quả cuối cùng kèm hồ sơ lưu.

Trong gói trọn gói, nhà cung cấp thường đảm nhiệm: tư vấn loại hình và ngành nghề; tra cứu, rà soát tên doanh nghiệp; soạn hồ sơ và nộp trực tuyến; theo dõi và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; khắc và bàn giao con dấu; công bố thông tin; đăng ký thuế ban đầu; hỗ trợ chữ ký số, hóa đơn điện tử; tư vấn các nghĩa vụ thuế sau thành lập. Nhờ đó, bạn tránh sai sót hồ sơ, rút ngắn thời gian và kiểm soát tốt chi phí phát sinh.

Ảnh minh họa kết quả tìm kiếm Google về phí thành lập công ty trọn gói

Một gói chuẩn thường bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình (TNHH 1TV/2TV, cổ phần, DNTN, hộ kinh doanh).
• Tư vấn đặt tên hợp lệ, địa chỉ trụ sở, ngành nghề – mã ngành, vốn điều lệ.
• Soạn và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến; nhận kết quả.
• Khắc con dấu doanh nghiệp; bàn giao file mẫu dấu.
• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
• Đăng ký thuế ban đầu; tư vấn khai và nộp lệ phí môn bài theo quy định hiện hành.
• Hỗ trợ đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử (theo nhu cầu).
• Hướng dẫn các thủ tục sau thành lập: mở tài khoản ngân hàng, treo biển hiệu, góp vốn, lao động – BHXH.

Bảng giá dịch vụ thành lập công ty trọn gói (tham khảo)

Chi phí dịch vụ phụ thuộc loại hình doanh nghiệp, phạm vi công việc, địa phương và chính sách từng đơn vị cung cấp. Dưới đây là mức phổ biến trên thị trường để bạn tham khảo:

• Công ty TNHH 1TV/2TV: 1.500.000 – 3.500.000đ (chưa bao gồm lệ phí Nhà nước và dịch vụ tùy chọn).
• Công ty cổ phần: 2.000.000 – 4.500.000đ.
• Doanh nghiệp tư nhân/hộ kinh doanh: 1.000.000 – 2.500.000đ.
• Gói tiêu chuẩn: Hoàn tất đăng ký doanh nghiệp + công bố + khắc dấu.
• Gói nâng cao: Gói tiêu chuẩn + đăng ký thuế ban đầu + hỗ trợ chữ ký số + hóa đơn điện tử + hướng dẫn nghĩa vụ thuế sau thành lập.

Lưu ý: Giá có thể thay đổi theo thời điểm, chính sách từng tỉnh/thành và nhu cầu mở rộng (nhiều ngành nghề, thành viên góp vốn là tổ chức, có yếu tố nước ngoài…).

Chi tiết các khoản phí bắt buộc của Nhà nước

Ngoài phí dịch vụ, doanh nghiệp phải chi trả một số khoản bắt buộc theo quy định:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000đ khi nộp hồ sơ trực tiếp; nộp trực tuyến thường được miễn (tùy thời điểm áp dụng).
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000đ.
• Khắc con dấu doanh nghiệp: 200.000 – 500.000đ (theo giá thị trường).
• Chữ ký số (USB token/điện toán đám mây): khoảng 1.300.000 – 2.500.000đ/3 năm (tùy nhà cung cấp).
• Hóa đơn điện tử: 300.000 – 1.500.000đ/năm tùy gói số lượng.
• Lệ phí môn bài (áp dụng từ năm thứ hai nếu thuộc diện miễn năm đầu theo quy định hiện hành):
  • Vốn điều lệ/đầu tư ≤ 10 tỷ: 2.000.000đ/năm.
  • Vốn điều lệ/đầu tư > 10 tỷ: 3.000.000đ/năm.
  • Chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: 1.000.000đ/năm.
• Biển hiệu công ty: 200.000 – 1.000.000đ (tùy chất liệu, kích thước).
• Con dấu chức danh/đại diện theo pháp luật (nếu cần): 150.000 – 300.000đ.

Gợi ý tối ưu: Nộp hồ sơ trực tuyến để tiết kiệm thời gian và có thể được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp; lựa chọn gói chữ ký số và hóa đơn điện tử phù hợp tần suất giao dịch để tránh lãng phí.

Chi phí phát sinh tùy chọn (tùy quy mô và nhu cầu)

• Dịch vụ kế toán trọn gói tháng/quý (khai thuế, báo cáo thuế, báo cáo tài chính).
• Dịch vụ đăng ký tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản với Sở KH&ĐT/Thuế.
• Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN khi phát sinh lao động.
• Soạn điều lệ, hợp đồng mẫu, quy chế nội bộ theo ngành nghề đặc thù.
• Xin giấy phép con/ngành nghề có điều kiện (nếu kinh doanh có điều kiện).
• Đăng ký nhãn hiệu, tên miền, thiết lập hệ thống hóa đơn – hợp đồng – lưu trữ.

Quy trình thành lập công ty trọn gói

Khi sử dụng dịch vụ trọn gói, toàn bộ quy trình được chuẩn hóa với mốc thời gian rõ ràng. Đơn vị dịch vụ phụ trách soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả, giúp bạn rút ngắn thời gian, hạn chế sai sót và phát sinh chi phí.

Biểu tượng thương hiệu Luật Hùng Phát dùng minh họa dịch vụ thành lập công ty

Quy trình chuẩn thường gồm:

1. Tư vấn loại hình, tên doanh nghiệp, địa chỉ, vốn, ngành nghề – mã ngành.
2. Rà soát điều kiện pháp lý (ngành nghề có điều kiện, chứng chỉ, vốn pháp định…).
3. Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; hướng dẫn ký số/ký tay.
4. Nộp hồ sơ trực tuyến; theo dõi và xử lý yêu cầu bổ sung (nếu có).
5. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; cấp mã số thuế/mã số doanh nghiệp.
6. Khắc và bàn giao con dấu; bàn giao file mẫu dấu điện tử.
7. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
8. Đăng ký thuế ban đầu; đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (nếu cần).
9. Hỗ trợ đăng ký chữ ký số, kích hoạt hóa đơn điện tử.
10. Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng, treo biển hiệu, góp vốn đủ trong 90 ngày.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông/đại diện pháp luật.
• Thông tin tên doanh nghiệp dự kiến (ít nhất 2–3 phương án).
• Địa chỉ trụ sở hợp lệ (không đặt tại căn hộ chung cư dùng để ở; có hợp đồng thuê/mượn nhà).
• Vốn điều lệ dự kiến; tỷ lệ góp vốn; thời hạn góp vốn (không quá 90 ngày sau đăng ký).
• Ngành nghề kinh doanh; mã ngành chi tiết; giấy tờ chứng minh điều kiện (nếu có).
• Số điện thoại, email liên hệ; ủy quyền cho đơn vị dịch vụ (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).

Thời gian thực hiện

• Tư vấn, thu thập thông tin: 0,5 – 1 ngày làm việc.
• Soạn hồ sơ và nộp trực tuyến: 0,5 – 1 ngày làm việc.
• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 2 – 3 ngày làm việc (tùy địa phương).
• Khắc dấu, công bố thông tin: 1 – 2 ngày làm việc.
• Đăng ký thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử: 1 – 3 ngày làm việc.
• Tổng thời gian đến khi sẵn sàng xuất hóa đơn: trung bình 4 – 7 ngày làm việc.

Lưu ý: Thời gian có thể thay đổi theo cơ quan xử lý hồ sơ, mức độ phức tạp ngành nghề và tính sẵn sàng của hồ sơ.

So sánh: Tự làm vs Thuê dịch vụ trọn gói

• Tự làm:
  • Ưu điểm: Tiết kiệm phí dịch vụ.
  • Hạn chế: Dễ sai sót hồ sơ, đi lại nhiều; mất thời gian tra cứu quy định; phát sinh chi phí cơ hội.
• Thuê trọn gói:
  • Ưu điểm: Nhanh, đúng chuẩn; kiểm soát tiến độ; được tư vấn thuế – kế toán sau thành lập.
  • Hạn chế: Phát sinh phí dịch vụ; cần chọn nhà cung cấp uy tín, minh bạch.

Gợi ý: Hãy yêu cầu bảng hạng mục công việc rõ ràng (scope), báo giá tách bạch phí Nhà nước và phí dịch vụ, cam kết thời gian, hỗ trợ sau thành lập.

Lưu ý pháp lý quan trọng khi tối ưu chi phí

• Tên doanh nghiệp: Không gây nhầm lẫn; không trùng hoặc tương tự gây nhầm với doanh nghiệp khác; tránh từ cấm.
• Địa chỉ trụ sở: Không đặt tại căn hộ chung cư, nhà tập thể dùng để ở; cần hợp đồng thuê hợp lệ.
• Ngành nghề có điều kiện: Kiểm tra vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, phương án PCCC, an toàn vệ sinh thực phẩm… trước khi đăng ký.
• Vốn điều lệ: Không có mức tối thiểu chung; nhưng cần phù hợp quy mô, điều kiện ngành nghề; góp vốn đủ trong 90 ngày.
• Đại diện theo pháp luật: Nên có ít nhất 1 người thường trú tại Việt Nam để thuận tiện ký tá, nhận thông báo thuế.
• Thuế GTGT: Chọn phương pháp phù hợp (khấu trừ/ trực tiếp) theo quy định hiện hành và mô hình mua – bán của doanh nghiệp.
• Hóa đơn điện tử: Bắt buộc triển khai trước khi xuất hóa đơn; đăng ký và thông báo phát hành đúng quy định.
• Lưu trữ hồ sơ: Điều lệ, quyết định bổ nhiệm, danh sách thành viên/cổ đông, chứng từ góp vốn, hợp đồng thuê, con dấu… phải được lưu giữ cẩn thận.

Nghĩa vụ thuế và công việc cần làm sau khi thành lập

• Khai và nộp tờ khai lệ phí môn bài đúng hạn; kiểm tra diện miễn năm đầu (nếu thuộc đối tượng).
• Đăng ký thuế ban đầu; đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
• Mua và kích hoạt chữ ký số; phân quyền sử dụng, quản lý an toàn.
• Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử; thiết lập quy trình xuất – lưu – hủy hóa đơn.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản theo yêu cầu quản lý hiện hành.
• Treo biển hiệu tại trụ sở; chuẩn bị sổ sách kế toán; ký hợp đồng dịch vụ kế toán (nếu cần).
• Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN khi phát sinh lao động.
• Thiết lập quy trình kê khai thuế định kỳ (tháng/quý) và báo cáo tài chính cuối năm.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Thành lập công ty mất bao lâu?
  • Trung bình 4 – 7 ngày làm việc để có thể sẵn sàng xuất hóa đơn điện tử nếu dùng dịch vụ trọn gói.
• Có bắt buộc mua chữ ký số không?
  • Gần như bắt buộc để kê khai thuế điện tử, nộp thuế, đăng ký hóa đơn điện tử và ký hồ sơ online.
• Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu?
  • Không có mức tối thiểu chung; một số ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định. Hãy chọn mức vốn phù hợp quy mô và đối tác.
• Đặt trụ sở ở căn hộ chung cư có được không?
  • Không, trừ một số trường hợp có chức năng thương mại – dịch vụ và đáp ứng điều kiện của tòa nhà, địa phương.
• Doanh nghiệp mới có được miễn lệ phí môn bài không?
  • Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp mới thành lập thường được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập/ra hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Người nước ngoài có thể thành lập công ty tại Việt Nam?
  • Có, nhưng có thể phải xin chấp thuận chủ trương/giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tùy ngành nghề và tỷ lệ sở hữu.

Kết luận

Phí thành lập công ty trọn gói bao gồm cả khoản phí Nhà nước và công việc dịch vụ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động, tối ưu thời gian và chi phí. Để tránh phát sinh, hãy yêu cầu nhà cung cấp báo giá minh bạch, phạm vi công việc rõ ràng và cam kết hỗ trợ sau thành lập. Chuẩn bị kỹ hồ sơ, lựa chọn phương án thuế – hóa đơn – chữ ký số phù hợp sẽ giúp bạn khởi sự thuận lợi và vận hành tuân thủ ngay từ ngày đầu.