Thủ tục thành lập công ty bảo vệ: Hướng dẫn chi tiết, mới nhất 2026

Dịch vụ bảo vệ là ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, yêu cầu doanh nghiệp đáp ứng đồng thời các tiêu chí về pháp lý, nhân sự, an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy (PCCC). Bài viết này cung cấp một lộ trình đầy đủ từ bước đăng ký doanh nghiệp đến xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (GCN ANTT), kèm checklist hồ sơ, thời hạn và lưu ý quan trọng để bạn triển khai nhanh gọn, đúng luật.

Tổng quan pháp lý và điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ

Dịch vụ bảo vệ thuộc nhóm ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo pháp luật Việt Nam. Doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động sau khi:

• Hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp và công bố thông tin theo Luật Doanh nghiệp.
• Đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự theo quy định hiện hành và được cấp GCN ANTT bởi cơ quan Công an có thẩm quyền (thường là Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH – PC06).
• Đáp ứng yêu cầu về an toàn PCCC tại trụ sở và nơi đặt phương tiện, thiết bị.
• Bố trí nhân sự đủ điều kiện và thực hiện quản trị, vận hành theo quy trình nội bộ chuẩn.

Khung pháp lý tham chiếu:

• Luật Doanh nghiệp 2020; Luật Đầu tư 2020 (và các văn bản sửa đổi, bổ sung).
• Nghị định về điều kiện ANTT đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện (đang áp dụng theo văn bản hiện hành).
• Nghị định 136/2020/NĐ-CP và các quy định liên quan đến PCCC.
• Các thông tư hướng dẫn của Bộ Công an về ANTT, quản lý ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Minh họa kết quả tìm kiếm Google về thủ tục thành lập công ty bảo vệ

Điều kiện bắt buộc trước khi xin GCN ANTT

1) Điều kiện về doanh nghiệp

• Đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), ngành nghề đăng ký phù hợp: 8010 – Dịch vụ bảo vệ.
• Trụ sở rõ ràng, có hợp đồng thuê/mượn hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp; không sử dụng văn phòng ảo khi đề nghị cấp GCN ANTT.
• Con dấu, công bố thông tin doanh nghiệp đầy đủ trên Cổng thông tin quốc gia.

2) Điều kiện về người đại diện và người quản lý trực tiếp hoạt động bảo vệ

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định (đang bị truy cứu TNHS, có tiền án về tội nghiêm trọng/cố ý chưa được xóa án tích…).
• Có lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp/giấy xác nhận không tiền án, tiền sự theo yêu cầu hồ sơ.

3) Điều kiện về nhân sự bảo vệ

• Đủ 18 tuổi trở lên; có CMND/CCCD hợp lệ; sức khỏe phù hợp với công việc.
• Không có tiền án, tiền sự về tội nghiêm trọng/cố ý; không đang chấp hành biện pháp giáo dục bắt buộc.
• Được đào tạo nghiệp vụ bảo vệ tại cơ sở đủ điều kiện; ký hợp đồng lao động theo quy định; tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

4) Điều kiện về PCCC và cơ sở vật chất

• Trụ sở làm việc có trang bị phương tiện PCCC phù hợp; lối thoát nạn, nội quy, biển báo theo quy định.
• Có biên bản/giấy tờ chứng minh đáp ứng PCCC theo loại hình và quy mô cơ sở (kiểm tra an toàn PCCC hoặc nghiệm thu/ thẩm duyệt – tùy trường hợp).
• Kho, nơi để thiết bị, phương tiện hỗ trợ (nếu có) đáp ứng tiêu chuẩn quản lý, bảo quản.

5) Phạm vi thiết bị, công cụ hỗ trợ

• Chỉ sử dụng phương tiện, công cụ hỗ trợ theo quy định, có đăng ký/quản lý khi thuộc diện quản lý đặc thù.
• Nghiêm cấm sử dụng vũ khí, công cụ hỗ trợ trái phép.

Quy trình thành lập công ty bảo vệ theo từng bước

Bước 1: Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp

• Loại hình doanh nghiệp: TNHH 1TV, TNHH 2TV, hoặc JSC.
• Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn.
• Ngành nghề: 8010 – Dịch vụ bảo vệ và các mã ngành liên quan (nếu có).
• Thông tin người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu/thành viên/cổ đông.

Bước 2: Đăng ký doanh nghiệp (ERC)

• Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Nhận ERC trong 3–5 ngày làm việc (thông thường).
• Khắc dấu, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ khi được cấp ERC.

Bước 3: Thiết lập pháp lý ban đầu về thuế – tài chính

• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KH&ĐT nếu địa phương yêu cầu.
• Đăng ký phương pháp tính thuế, nộp tờ khai thuế môn bài, mua/khởi tạo chữ ký số.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử; ký hợp đồng dịch vụ kế toán (nếu thuê ngoài).

Bước 4: Hoàn thiện điều kiện PCCC tại trụ sở

• Trang bị phương tiện PCCC phù hợp; lập hồ sơ quản lý PCCC.
• Xin/hoàn thiện văn bản chứng minh đáp ứng PCCC theo quy định áp dụng cho cơ sở.

Bước 5: Xin GCN ANTT tại cơ quan Công an có thẩm quyền

• Chuẩn bị hồ sơ theo checklist ở mục “Hồ sơ xin GCN ANTT”.
• Nộp tại PC06 hoặc Công an cấp quận/huyện (tùy phân cấp).
• Thời gian giải quyết: thường 5–10 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 6: Tổ chức nhân sự, vận hành dịch vụ

• Ký hợp đồng lao động, xây dựng nội quy, quy trình nghiệp vụ, quy định sử dụng trang phục, phù hiệu.
• Đào tạo nghiệp vụ, an toàn lao động, PCCC cho nhân viên theo định kỳ.
• Ký hợp đồng cung cấp dịch vụ với khách hàng, quy định trách nhiệm, bồi thường, bảo hiểm (nếu áp dụng).

Hồ sơ xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (GCN ANTT)

Checklist tham khảo:

• Văn bản đề nghị cấp GCN ANTT (theo mẫu).
• Bản sao ERC/Quyết định thành lập (có chứng thực hợp lệ).
• Hợp đồng thuê/mượn trụ sở kèm giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của bên cho thuê.
• Tài liệu chứng minh đáp ứng PCCC tại trụ sở (theo quy định áp dụng).
• Sơ yếu lý lịch/phiếu lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật và người quản lý trực tiếp hoạt động bảo vệ.
• Danh sách nhân viên dự kiến tham gia hoạt động bảo vệ; bản sao CCCD/CMND; giấy khám sức khỏe; chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ (nếu đã có).
• Quy chế hoạt động nghiệp vụ; kế hoạch bảo đảm an ninh, trật tự; quy trình phối hợp khi xảy ra sự cố.
• Các biểu mẫu cam kết, giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan Công an tại thời điểm nộp.

Lưu ý:

• Tài liệu tiếng nước ngoài cần dịch công chứng sang tiếng Việt.
• Có thể được yêu cầu xuất trình bản gốc để đối chiếu khi nộp/nhận kết quả.

Thời gian, chi phí dự kiến

• Đăng ký doanh nghiệp (ERC): 3–5 ngày làm việc; lệ phí công bố và khắc dấu phát sinh nhỏ.
• Thuế ban đầu, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, chữ ký số: 1–3 ngày (tùy lịch hẹn).
• Hoàn thiện PCCC: tùy mô hình cơ sở và yêu cầu thực tế (1–7 ngày hoặc hơn).
• Cấp GCN ANTT: khoảng 5–10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Chi phí dịch vụ tư vấn (nếu thuê): tùy gói và phạm vi công việc.

Tổng thời gian thực hiện thường 10–20 ngày làm việc nếu chuẩn bị hồ sơ tốt và phối hợp nhanh.

Lỗi thường gặp và cách khắc phục

• Dùng “văn phòng ảo”: Bị từ chối GCN ANTT. Giải pháp: Thuê trụ sở thực, có hợp đồng và giấy tờ sở hữu hợp lệ.
• Hồ sơ PCCC thiếu: Bị yêu cầu bổ sung. Giải pháp: Rà soát theo hạng mục cơ sở; trang bị phương tiện, biển báo, hồ sơ quản lý PCCC.
• Nhân sự không đạt điều kiện: Bị loại khỏi danh sách. Giải pháp: Sàng lọc lý lịch, sức khỏe; đào tạo và cấp chứng chỉ nghiệp vụ đúng chuẩn.
• Quy trình nội bộ sơ sài: Gây rủi ro vận hành. Giải pháp: Chuẩn hóa quy trình làm ca, bàn giao mục tiêu, báo cáo sự cố, bảo quản tài sản, phối hợp với khách hàng và cơ quan chức năng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Doanh nghiệp có vốn nước ngoài có được kinh doanh dịch vụ bảo vệ?
  Tùy thời điểm và quy định áp dụng, dịch vụ bảo vệ thường bị hạn chế/không mở cửa cho nhà đầu tư nước ngoài. Cần tham chiếu quy định hiện hành và xin ý kiến cơ quan có thẩm quyền trước khi triển khai.

• Có yêu cầu vốn pháp định không?
  Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn pháp định chung cho dịch vụ bảo vệ. Tuy nhiên, nên đăng ký mức vốn phù hợp để chứng minh năng lực cung ứng dịch vụ, bồi thường rủi ro và vận hành.

• Nhân viên bảo vệ có được sử dụng công cụ hỗ trợ?
  Chỉ được sử dụng khi thuộc diện cho phép, có đăng ký/quản lý theo quy định. Tuyệt đối không sử dụng vũ khí, công cụ hỗ trợ trái phép.

• Văn phòng thuê chung (co-working) có được chấp nhận?
  Cần hợp đồng hợp lệ, có khu vực làm việc ổn định, đáp ứng PCCC và quản trị hồ sơ. Thực tiễn xét duyệt ưu tiên cơ sở rõ ràng, dễ kiểm tra.

Mẫu timeline triển khai 15 ngày làm việc

• Ngày 1–2: Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nộp online.
• Ngày 3–5: Nhận ERC, khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp.
• Ngày 6–7: Thiết lập tài khoản ngân hàng, chữ ký số, thuế ban đầu, hóa đơn điện tử.
• Ngày 8–10: Hoàn thiện PCCC tại trụ sở, soạn hồ sơ GCN ANTT.
• Ngày 11: Nộp hồ sơ xin GCN ANTT tại cơ quan Công an.
• Ngày 12–15: Theo dõi, bổ sung (nếu có), nhận GCN ANTT.

Mẹo tra cứu thông tin và chọn đối tác tư vấn

Khi tham khảo hướng dẫn trên internet:

• Ưu tiên nguồn chính thống (Cổng DVC công, website cơ quan Công an, Sở KH&ĐT).
• Kiểm tra cập nhật văn bản (thời điểm 2024–2026 có nhiều thay đổi về ANTT, PCCC).
• Chọn đơn vị tư vấn có kinh nghiệm xin GCN ANTT, am hiểu PCCC, có checklist hồ sơ rõ ràng và thời hạn cam kết.

Ảnh chụp trang luathungphat.vn có hướng dẫn và mã số thuế ở cuối bài

Triển khai theo đúng lộ trình trên sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, giảm rủi ro bị yêu cầu bổ sung, nhanh chóng hoàn tất thủ tục và đưa dịch vụ bảo vệ vào vận hành tuân thủ pháp luật.