Thành lập công ty bảo vệ: Điều kiện, thủ tục, hồ sơ và chi phí cập nhật 2026 2023

Prev Article Next Article

Ngành dịch vụ bảo vệ đang tăng trưởng mạnh mẽ nhờ nhu cầu đảm bảo an ninh cho tòa nhà, khu công nghiệp, cửa hàng, sự kiện và cả dịch vụ bảo vệ cá nhân. Tuy nhiên, đây là ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các tiêu chuẩn về an ninh, trật tự (ANTT) và phòng cháy chữa cháy (PCCC). Bài viết này hướng dẫn trọn bộ điều kiện, hồ sơ, quy trình và chi phí để thành lập công ty bảo vệ theo quy định hiện hành, giúp bạn triển khai đúng, nhanh và tối ưu chi phí. Đồng thời, bạn sẽ có thêm checklist thực thi sau khi được cấp phép để vận hành bền vững và tuân thủ.

Tổng quan ngành dịch vụ bảo vệ và phạm vi hoạt động

Dịch vụ bảo vệ là hoạt động cung cấp nhân sự, quy trình và công cụ hỗ trợ nhằm phòng ngừa, phát hiện và ngăn chặn các hành vi xâm phạm tài sản, trật tự, an toàn tại mục tiêu được thuê. Phạm vi thường gặp gồm: tòa nhà, văn phòng, nhà máy, kho bãi, trung tâm thương mại, cửa hàng bán lẻ, khu dân cư, sự kiện, áp tải hàng hóa và bảo vệ cá nhân theo hợp đồng.

Do đặc thù liên quan trực tiếp đến an ninh trật tự, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bảo vệ phải đáp ứng điều kiện về ANTT do cơ quan Công an quản lý, đồng thời bảo đảm điều kiện PCCC tại trụ sở, chi nhánh, địa điểm kinh doanh. Nhân viên bảo vệ cũng phải đạt chuẩn sức khỏe, đạo đức, trình độ nghiệp vụ và được đào tạo định kỳ.

Điều kiện thành lập công ty bảo vệ (cập nhật theo quy định hiện hành)

Theo Luật Đầu tư và các nghị định về bảo đảm ANTT, dịch vụ bảo vệ thuộc nhóm ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp cần lưu ý các điều kiện cốt lõi sau:

Điều kiện về chủ thể chịu trách nhiệm ANTT:
- Có lý lịch rõ ràng, không có tiền án về các tội nghiêm trọng; không bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính bắt buộc; không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Trường hợp là người nước ngoài phải cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
Điều kiện về doanh nghiệp và địa điểm:
- Đăng ký đúng mã ngành liên quan đến dịch vụ bảo vệ.
- Có địa điểm kinh doanh hợp pháp, đáp ứng yêu cầu PCCC theo quy định (văn bản thẩm duyệt/kiểm tra/biên bản nghiệm thu PCCC tùy trường hợp).
Điều kiện về giấy phép con:
- Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT (GCN ANTT) tại cơ quan Công an có thẩm quyền sau khi đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện về nhân sự:
- Nhân viên bảo vệ có hồ sơ rõ ràng, sức khỏe phù hợp, không có tiền án/tiền sự theo quy định; được đào tạo nghiệp vụ bảo vệ tại cơ sở đủ điều kiện.
Vốn điều lệ và ký quỹ:
- Hiện không áp dụng vốn pháp định riêng hoặc yêu cầu ký quỹ bắt buộc cho ngành dịch vụ bảo vệ (trừ khi có quy định mới tại địa phương hoặc trường hợp đặc thù).

Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện ngay từ giai đoạn chuẩn bị sẽ rút ngắn thời gian xin GCN ANTT và giảm rủi ro bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ. Bạn cũng nên lên kế hoạch trang bị PCCC tối thiểu tại trụ sở (bình chữa cháy, đèn thoát hiểm, sơ đồ thoát nạn, sổ theo dõi…), đồng thời bố trí khu vực làm việc, lưu trữ hồ sơ nhân sự bảo vệ khoa học để thuận lợi khi kiểm tra.

Pass 249 Ảnh chụp màn hình kết quả tìm kiếm về thủ tục thành lập công ty bảo vệ

Ngoài ra, đồng phục, phù hiệu và công cụ hỗ trợ sử dụng trong quá trình tác nghiệp cần tuân thủ tiêu chuẩn pháp luật: không được gây nhầm lẫn với lực lượng vũ trang nhà nước, không tự ý sử dụng vũ khí hoặc công cụ hỗ trợ thuộc diện quản lý đặc biệt khi chưa được cấp phép.

Mã ngành nghề và tên gọi doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp: Nên ngắn gọn, dễ nhớ, không gây nhầm lẫn với cơ quan Nhà nước hoặc tổ chức chính trị, không vi phạm thuần phong mỹ tục. Có thể dùng cụm “Dịch vụ bảo vệ”, “Bảo vệ – An ninh”, “Security”.
Mã ngành nghề gợi ý:
- 8010: Hoạt động bảo vệ tư nhân (mã ngành chính).
- 8020: Dịch vụ hệ thống bảo đảm an toàn (nếu cung cấp giám sát hệ thống an ninh).
- 4321/4329: Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống báo cháy, camera (nếu có triển khai lắp đặt).
- 7490: Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu (khi cần bổ trợ).
  Lưu ý chọn ngành, tiểu ngành phù hợp phạm vi dịch vụ thực tế để thuận lợi triển khai hợp đồng và xin các giấy phép liên quan.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (bước khởi tạo pháp nhân)

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo loại hình: TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên, cổ phần).
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu có).
Bản sao CCCD/hộ chiếu của thành viên/cổ đông và người đại diện theo pháp luật.
Quyết định góp vốn, văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).
Hợp đồng thuê/mượn trụ sở hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm.

Hồ sơ nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN), doanh nghiệp tiến hành các thủ tục thuế ban đầu, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử, chữ ký số.

Quy trình, thủ tục xin đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ

Lộ trình triển khai theo thứ tự sau sẽ giúp bạn tối ưu thời gian:

Đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Thời gian: khoảng 3–5 ngày làm việc.
Công việc tiếp theo: khắc dấu (doanh nghiệp tự quyết mẫu dấu), mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử, chữ ký số, khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài.

Chuẩn bị điều kiện PCCC tại trụ sở/điểm kinh doanh

Trang bị phương tiện PCCC cơ bản; hoàn thiện hồ sơ, sơ đồ thoát nạn; đề nghị kiểm tra/đánh giá theo quy định PCCC hiện hành.
Kết quả/biên bản là thành phần hồ sơ khi xin GCN ANTT.

Giao diện website trình bày thông tin về thủ tục thành lập công ty bảo vệ

Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (GCN ANTT)

Cơ quan cấp: Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) – Công an tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.
Hồ sơ tham khảo:
- Văn bản đề nghị cấp GCN ANTT.
- Bản sao hợp lệ GCN ĐKDN.
- Tài liệu chứng minh đáp ứng PCCC.
- Hồ sơ người chịu trách nhiệm về ANTT: bản khai lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp, giấy tờ cư trú hợp pháp (nếu là người nước ngoài).
Thời gian giải quyết: thường 5–7 ngày làm việc (có thể thay đổi theo địa phương và tình trạng hồ sơ).

Tổ chức nhân sự và nghiệp vụ

Tuyển chọn nhân viên bảo vệ đáp ứng tiêu chuẩn sức khỏe, đạo đức.
Đào tạo nghiệp vụ bảo vệ tại cơ sở đủ điều kiện; lưu hồ sơ, chứng chỉ.
Ký hợp đồng lao động, tham gia BHXH/BHYT/BHTN theo quy định.
Ban hành nội quy lao động (đăng ký nếu từ 10 lao động), thang bảng lương, quy chế khen thưởng/kỷ luật.

Trang phục, phù hiệu, công cụ hỗ trợ

Thiết kế trang phục không gây nhầm lẫn với lực lượng vũ trang; đăng ký, quản lý phù hiệu nội bộ.
Nếu cần sử dụng công cụ hỗ trợ (gậy cao su, bình xịt…), thực hiện thủ tục xin cấp phép quản lý, sử dụng theo Luật Quản lý vũ khí, vật liệu nổ và công cụ hỗ trợ.

Hợp đồng dịch vụ và triển khai mục tiêu

Chuẩn mẫu hợp đồng, quy trình bàn giao – tiếp nhận mục tiêu.
Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp/bảo hiểm tai nạn con người cho nhân viên (khuyến nghị).
Quy trình báo cáo, xử lý sự cố, phối hợp với cơ quan chức năng tại địa bàn.

Thời gian và chi phí dự kiến

Thời gian:
- Đăng ký doanh nghiệp: 3–5 ngày làm việc.
- Chuẩn bị và đánh giá PCCC: 7–15 ngày (tùy quy mô và hiện trạng).
- Cấp GCN ANTT: 5–7 ngày làm việc sau khi hồ sơ hợp lệ.
- Tổng lộ trình: khoảng 15–30 ngày tùy mức độ chuẩn bị.
Chi phí tham khảo:
- Lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp, khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng: tùy gói, thường vài triệu đồng.
- Phí trang bị PCCC cơ bản: phụ thuộc quy mô (từ vài triệu đến vài chục triệu).
- Lệ phí cấp GCN ANTT: theo biểu phí hiện hành tại địa phương (thường vài trăm nghìn đồng).
- Đào tạo nghiệp vụ bảo vệ: phí theo số lượng học viên và đơn vị đào tạo.
  Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi theo thời điểm, địa phương và nhà cung cấp dịch vụ.

Lưu ý pháp lý quan trọng để vận hành đúng chuẩn

Treo biển hiệu tại trụ sở theo đúng quy cách; sử dụng tên, logo, slogan không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Ký hợp đồng lao động, đóng BHXH đúng hạn; xây dựng ca kíp, định mức lao động, phụ cấp đêm/lễ rõ ràng.
Không sử dụng vũ khí, công cụ hỗ trợ trái phép; quản lý chặt chẽ sổ sách cấp phát, thu hồi.
Không tự xưng, gắn cấp hiệu dễ gây nhầm lẫn với lực lượng công an, quân đội.
Duy trì đào tạo định kỳ, diễn tập PCCC, cập nhật quy trình xử lý tình huống.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự, hồ sơ PCCC, sẵn sàng cho công tác thanh tra/kiểm tra.

Sai lầm thường gặp và cách khắc phục

Chỉ đăng ký doanh nghiệp mà quên xin GCN ANTT: Phải có GCN ANTT mới được cung cấp dịch vụ bảo vệ hợp pháp.
Thiếu điều kiện PCCC tại trụ sở: Chuẩn bị phương án, trang bị, hồ sơ PCCC trước khi nộp ANTT.
Nhân sự chưa qua đào tạo nghiệp vụ: Ký hợp đồng đào tạo với cơ sở đủ điều kiện, lưu chứng chỉ.
Trang phục, phù hiệu gây nhầm lẫn: Thiết kế, thẩm định nội bộ, tham khảo quy định trước khi sản xuất số lượng lớn.
Hợp đồng dịch vụ sơ sài: Bổ sung điều khoản về phạm vi nhiệm vụ, bồi thường, phối hợp xử lý sự cố, bảo mật thông tin, nghiệm thu – thanh toán.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Có yêu cầu vốn pháp định/ký quỹ khi mở công ty bảo vệ không?
- Hiện không áp dụng vốn pháp định/ ký quỹ bắt buộc cho dịch vụ bảo vệ (trừ khi có quy định mới đặc thù).
GCN ANTT do cơ quan nào cấp?
- Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH (PC06) – Công an tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.
Thời hạn GCN ANTT là bao lâu?
- Theo ghi nhận trên giấy chứng nhận và quy định hiện hành; cần theo dõi để gia hạn đúng hạn nếu có yêu cầu.
Nhân viên bảo vệ có bắt buộc đào tạo nghiệp vụ không?
- Có. Phải được đào tạo tại cơ sở đủ điều kiện và có chứng chỉ.
Có được sử dụng vũ khí nóng không?
- Không. Chỉ được sử dụng công cụ hỗ trợ được pháp luật cho phép và phải có giấy phép quản lý, sử dụng.
Có cần đăng ký nội quy lao động không?
- Doanh nghiệp từ 10 lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động.
Cần những mã ngành nào?
- Tối thiểu 8010; tùy dịch vụ bổ trợ có thể thêm 8020, 4321/4329.
Có thể hoạt động ngay sau khi có GCN ĐKDN không?
- Chưa. Phải có thêm GCN ANTT và đáp ứng điều kiện PCCC, nhân sự.
Có bắt buộc đặt trụ sở riêng không?
- Cần địa điểm hợp pháp đáp ứng PCCC; khuyến nghị trụ sở có không gian quản lý hồ sơ và đào tạo nội bộ cơ bản.
Khi mở chi nhánh ở tỉnh khác có phải xin ANTT lại không?
- Chi nhánh/địa điểm kinh doanh cung cấp dịch vụ tại địa bàn mới cần thực hiện thủ tục ANTT theo thẩm quyền địa phương.

Biểu mẫu, tài liệu cần chuẩn bị

Mẫu điều lệ công ty; danh sách thành viên/cổ đông.
Mẫu văn bản đề nghị cấp GCN ANTT; bản khai lý lịch người chịu trách nhiệm ANTT; phiếu lý lịch tư pháp.
Hồ sơ PCCC: phương án PCCC, biên bản kiểm tra/đánh giá, danh mục trang bị.
Mẫu hợp đồng lao động, nội quy lao động, thang bảng lương.
Mẫu hợp đồng dịch vụ bảo vệ, quy trình bàn giao – tiếp nhận mục tiêu, biểu mẫu báo cáo ca kíp, nhật ký mục tiêu.
Mẫu quản lý công cụ hỗ trợ: sổ cấp phát, bàn giao, kiểm kê.

Checklist triển khai nhanh

Chọn loại hình, đặt tên và đăng ký doanh nghiệp; chọn mã ngành 8010.
Thiết lập trụ sở đạt yêu cầu PCCC; trang bị tối thiểu và hồ sơ kèm theo.
Xin GCN ANTT tại PC06 sau khi có ĐKDN và hồ sơ PCCC.
Tuyển dụng – đào tạo – hoàn thiện hồ sơ nhân sự bảo vệ.
Xây dựng đồng phục, quy trình nghiệp vụ, công cụ hỗ trợ (xin phép nếu dùng).
Chuẩn hóa hợp đồng dịch vụ, trách nhiệm và quy trình xử lý sự cố.
Thiết lập hệ thống lao động – tiền lương – BHXH – an toàn vệ sinh lao động.
Thiết lập hệ thống giám sát chất lượng dịch vụ và chăm sóc khách hàng.

Việc thành lập công ty bảo vệ đòi hỏi chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ pháp lý nghiêm ngặt ở cả ba trụ cột: pháp nhân – điều kiện ANTT/PCCC – nhân sự nghiệp vụ. Nếu xây dựng lộ trình đúng ngay từ đầu, bạn có thể hoàn tất trong 3–4 tuần và sẵn sàng chào thầu, ký hợp đồng với khách hàng đầu tiên một cách tự tin và bền vững.